
做国际空运,订舱之后货代经常会告知截单、截关时间,很多新手卖家混淆两个概念,以为就是货物送到仓库的时间,因为卡点提交资料、送仓,错过时间,货物被甩下航班,只能顺延下一班,产生额外成本。截单、截关是空运起飞前两道关键时间节点,二者含义、作用完全不同,同时还要区分截货(截仓)时间,三者环环相扣,任何一步超时,都赶不上预定航班。
截单(SI cutoff),是提单资料截止时间。指货代、航空公司接收提单补料、报关资料的最晚时间点,一般在航班起飞前 24?48 小时。在这个时间之前,卖家必须提交完整准确的收发货人信息、品名、件数重量体积,商业发票、装箱单等报关资料。航司需要根据补料制作舱单,提前向起运港、目的港海关申报舱单数据。截单时间一过,舱单系统锁定,再修改提单信息会产生高额改单费,严重的无法更改,直接错过本趟航班。截单管的是文件资料,和货物有没有送到机场仓库没有直接关系。

截关(Customs cutoff),是海关报关放行截止时间。也就是海关接受本票货物出口申报,并且完成放行的最后期限。货物即便已经送到机场货站,也必须在截关时间之前完成报关、海关放行,航司才能接收货物安排打板装机。如果截关时间到了,报关还没放行,无论货物是否已经入仓,都不能上这一班飞机,只能改配下一班航班,还会产生仓储堆存费用。截关管控的是海关放行状态,是货物可以装机的硬性门槛。
除此之外还有截货,也叫截仓,是货物必须送达指定机场仓库的最晚时间,一般早于截单和截关。机场收到货物之后,还要过安检、称重量尺、分拣打板,需要预留充足操作时间。很多卖家误以为只要截关前送仓就可以,实际送仓太晚,机场来不及完成地面操作,同样无法装机。三者时间顺序一般为:截货(截仓)最早,之后是截单,最后为截关时间,全部早于飞机实际起飞时间。
旺季舱位紧张,航司会提前收紧截单、截关节点,时间会进一步提前。实操中建议卖家,不要踩点卡点,资料尽量提前准备完毕,货物尽量提前送仓,预留缓冲时间。一旦临近节点,遇到资料错误、查验等突发情况,还有补救空间。分清截单、截关、截仓,才能有效避免甩货,保障空运时效。
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