国际快递清关时，常见的扣关原因有哪些？（外贸人如何规避）

　　国际快递清关常见扣关原因集中在 “申报不实、文件不全、货物不合规” 三类，外贸人可通过精准申报、备齐文件、提前合规审核规避风险。

　　一、常见扣关原因

　　申报信息问题：低报 / 高报货值、品名笼统(如 “日用品” 代指具体商品)、数量 / 重量与实物不符，被判定为避税或申报不实。

　　文件缺失或不一致：缺少商业发票、认证文件(如 CE/FCC)、原产地证等;面单、发票、装箱单信息矛盾(如金额、品名不一致)。

　　货物不合规：属于目的地禁限品(如部分国家禁带肉类、药品)、未获对应认证(如电子产品缺 CE 认证)、涉及品牌侵权(无授权书)。

　　清关流程未配合：收件人信息错误 / 失联、税费未按时缴纳、海关要求补充文件时未及时回应。

　　包装与标识问题：易碎品 / 危险品包装不合规、未贴中文 / 当地语言标签(如食品缺成分标签)、无 “易碎”“向上” 等警示标识。

　　二、外贸人规避方案

　　规范申报，确保信息真实一致：

　　按货物实际价值、具体品名申报，不笼统归类，高价值物品附购买凭证。

　　面单、发票、装箱单的品名、数量、金额、收寄件人信息完全统一，不涂改。

　　样品 / 礼品注明 “Sample/Not for Resale”，按名义价值申报(不填 0)，数量控制在合理范围。

　　提前备齐文件，适配目的地要求：

　　基础文件(发票、装箱单)必带，商业件额外准备合同、原产地证(如需享受关税优惠)。

　　敏感货(电子、食品、化妆品等)提前办理对应认证(如 CE、FDA)，避免遗漏。

　　了解目的地特殊要求(如巴西需 CPF 号、欧盟需 EORI 号)，提前与收件人确认并补充。

　　把控货物合规性，避开禁限红线：

　　发货前查询目的地禁限品清单(如美国禁带未经 FDA 认证的食品，欧盟禁带含特定成分的化妆品)。

　　品牌货需提前获取品牌授权书，避免侵权扣关;危险品按 UN 标准包装并准备 MSDS 等文件。

　　做好沟通与配合，确保流程顺畅：

　　确认收件人信息准确、电话畅通，提前告知收件人清关可能需配合的事项(如缴费、提供证件)。

　　收到海关补充文件 / 查验通知时，第一时间响应，避免拖延导致滞留。

　　优化包装与标识，降低查验风险：

　　按货物特性包装(易碎品加强缓冲、液体双层密封)，危险品使用合规包装并贴警示标识。

　　食品、化妆品等需贴清晰标签，注明成分、生产日期、保质期等信息(符合目的地语言要求)。

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