
国际快递的报关流程核心是 **“申报 — 审核 — 查验 — 征税 — 放行”**,整体分为快件报关和正式报关两类,流程复杂度随货物类型、货值、目的地政策不同而变化。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、 报关前准备:文件与信息核对
这是报关顺畅的基础,需提前整理好所有单证并确保信息一致。
备齐核心单证:准备好商业发票、快递运单、装箱单三大核心文件,特殊货物需额外补充认证文件(如带电品的 UN38.3 报告、品牌货的授权书、木质包装的熏蒸证书)。
确认报关主体:个人低货值小件(多数国家货值低于 1000 美元)由快递公司代理报关,无需寄件人操作;商业件、高货值件(超 5000 元人民币)或敏感品,若寄件人无进出口权,需委托货代或报关行作为申报主体,并提供代理报关委托书。
核对关键信息:确保所有单证的收寄件人信息、货物品名、数量、重量、HS 编码、申报价值完全一致,避免因信息冲突触发海关审核。
二、 两种报关类型:快件报关 vs 正式报关
国际快递根据货物属性和货值,分为两种报关模式,流程差异较大。
快件报关(适用于个人件、低货值商业样品)这是最常见的模式,全程由快递公司代办,寄件人无需参与,流程简单高效:
数据申报:快递公司将货物信息(品名、HS 编码、价值、重量等)录入海关快件申报系统,生成电子报关单。
海关系统审核:海关通过系统自动校验信息,重点核对是否符合免税门槛、是否为违禁品。多数合规普货会自动放行,全程仅需 1-2 个工作日。

异常处理:若系统提示信息不符或需补充文件,快递公司会通知寄件人补交材料,审核通过后即可放行;若货值超免税额度,快递公司会代收关税,再通知收件人缴纳。
正式报关(适用于高货值件、商业大批量件、敏感品)当货物货值超海关规定阈值(如中国境内出口超 5000 元人民币)、为法检商品(如食品、医疗器械),或目的地要求强制正式报关时,需走此流程,步骤更复杂:
递交报关资料:报关行或货代整理全套文件(报关单、商业发票、装箱单、代理报关委托书、特殊资质证明),向海关递交纸质或电子申报材料。
海关人工审核:海关关员会人工核验 HS 编码准确性、申报价值合理性、文件完整性,确认是否符合进口监管要求。
货物查验(随机或定向):海关可能随机抽查,或针对敏感品、高报低报嫌疑件进行定向查验,开箱核对货物与申报信息是否一致,查验无误后进入征税环节。
缴纳税费:海关核算关税、增值税等税费,由申报主体(寄件人 / 收件人 / 货代)缴纳,部分渠道支持快递公司代缴。
海关放行:税费缴清且审核通过后,海关在报关单上加盖放行章,快递公司安排后续运输和派送。
三、 报关后的后续环节:异常处理与派送
正常放行:海关放行后,快递公司会更新物流轨迹,货物进入末端派送流程,收件人签收即可。
异常情况处理
文件缺失 / 信息不符:海关会要求补充文件或修改申报信息,寄件人需配合货代在规定时间内处理,否则货物会滞留仓库产生仓储费。
查验扣货:若发现申报不实(如低报货值、瞒报品名)、缺少资质证明,海关会暂扣货物,并处以罚款,情节严重时货物会被退运或没收。
退运流程:清关失败且无法补充材料时,需申请退运,寄件人需承担退运运费、仓储费等,退运货物回到国内后还需办理进口报关手续。
四、 关键注意事项
HS 编码是核心:准确归类 HS 编码直接影响税率和监管条件,编码错误会导致报关延误或罚款,建议咨询专业货代确认。
合规申报是底线:切勿低报货值、瞒报敏感品属性,海关的价格数据库和风险研判系统可快速识别违规行为。
选对报关主体:无进出口权的企业或个人,优先委托有资质的货代代办正式报关,避免因流程不熟悉导致损失。
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