国际空运提单怎么填写（常见错误要规避）

　　国际空运提单是货物运输的核心凭证，兼具运输合同、收货凭证和报关依据的功能，填写需遵循 “准确、完整、一致” 原则，避免因信息误差导致货物延误、清关受阻或理赔困难。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、国际空运提单核心填写规范

　　1. 发货人(Shipper)信息

　　需填写完整的公司名称、详细地址(含国家 / 地区、城市、街道、邮编)、联系电话及邮箱，个体发货需填写个人姓名及身份证相关信息。若发货人有进出口权，需标注海关备案的 10 位进出口企业代码;委托代理发货时，需填写实际货主信息，代理信息可在 “代理人栏” 补充，避免因 “虚拟发货人” 导致清关时权责不清。

　　2. 收货人(Consignee)信息

　　务必填写与目的国清关文件一致的信息，公司收货需完整填写公司名称、地址(精确到门牌号)、联系电话，个人收货需提供姓名及护照 / 身份证号(部分国家强制要求)。若收货人为 “指示性收货人”(如 “To Order”)，需在提单上注明背书要求;避免填写 “不详”“To Whom It May Concern” 等模糊表述，否则目的机场可能无法通知收货人提货。

　　3. 通知人(Notify Party)信息

　　通常填写目的国实际联系人或清关代理，信息需包含名称、地址、电话，确保能及时接收提货通知。若收货人地址不明确或需代理清关，通知人信息必须详细，否则可能导致货物滞留机场产生仓储费。

　　4. 货物描述(Description of Goods)

　　需如实填写货物名称、数量、重量、体积，且与商业发票、装箱单完全一致。货物名称需使用通用名称，避免缩写或模糊表述(如 “电子产品” 需具体到 “手机配件”“笔记本电脑”);涉及危险品需填写 UN 编号、危险品类别及包装等级，非危险品需注明 “Non-Dangerous Goods”。数量需标注件数(如 “10 Cartons”)，重量需区分毛重(G.W.)和净重(N.W.)，体积需按航空公司要求标注(通常以立方米为单位)。

　　5. 起运机场、目的机场及中转信息

　　起运机场(Airport of Departure)和目的机场(Airport of Destination)需填写 IATA 三字代码(如北京 PEK、上海 PVG、纽约 JFK)，避免填写城市名称(如 “上海” 需写 PVG，而非 Shanghai)。若选择中转航班，需确认中转枢纽机场代码，可在提单 “Routing” 栏标注中转机场及航空公司代码，确保货物按预定路径转运。

　　6. 运费支付方式(Payment Terms)

　　明确标注 “预付(Freight Prepaid)” 或 “到付(Freight Collect)”，需与贸易合同一致。预付运费需在发货时结清，到付运费需确认收货人具备支付能力，且目的国支持到付服务(部分国家禁止某些货物运费到付)。

　　7. 其他关键信息

　　提单号码(Air Waybill Number)：由航空公司或货代生成，需妥善保存，用于货物追踪。

　　航班号(Flight Number)：填写预定的航班号码，若为包机需注明 “Charter Flight”。

　　包装方式(Packing)：标注货物包装类型(如 Carton、Wooden Case、Pallet)，易碎品需注明 “Fragile” 并标注包装加固方式。

　　特殊要求：如货物需冷藏、加急运输等，需在 “Special Handling Instructions” 栏注明，如 “Refrigerated Goods +2℃~+8℃”“Priority Shipment”。

　　二、常见填写错误及规避方法

　　1. 收发货人信息错误

　　常见错误：地址不完整(缺少邮编、街道)、电话空号 / 错号、公司名称拼写错误、收货人名称与清关文件不一致。

　　规避方法：填写后核对商业发票、装箱单的收发货人信息，确保名称、地址、电话完全一致;若收货人为代理清关，需确认代理的合法资质及清关权限，避免因 “无清关资质” 导致货物被扣。

　　2. 货物描述不准确

　　常见错误：使用模糊名称(如 “杂货”“配件”)、数量 / 重量 / 体积与实际货物不符、危险品未标注相关信息、漏填 “非危险品” 声明。

　　规避方法：按货物实际情况详细描述，重量和体积需现场称重测量，避免估算;危险品需提前向航空公司报备，提供危险品运输鉴定书，非危险品主动标注声明，防止被误判为危险品导致航班拒载。

　　3. 机场代码填写错误

　　常见错误：填写城市名称而非 IATA 三字代码(如 “洛杉矶” 写 Los Angeles 而非 LAX)、中转机场代码错误。

　　规避方法：提前查询起运地、目的地及中转机场的 IATA 三字代码(可通过航空公司官网或 IATA 数据库查询)，填写后与航班信息核对，确保代码与机场匹配。

　　4. 运费支付方式与合同不一致

　　常见错误：贸易合同约定 “预付” 但提单写 “到付”，或反之;到付货物未确认收货人支付意愿。

　　规避方法：填写前核对贸易合同的运费条款，确保提单与合同一致;到付货物需提前与收货人沟通，确认其同意支付运费，且目的国支持该货物的到付服务。

　　5. 遗漏关键信息或填写矛盾

　　常见错误：漏填毛重 / 净重、体积单位错误(如立方米写成立方厘米)、包装方式与实际不符、特殊要求未注明。

　　规避方法：填写完成后逐项检查，确保无遗漏信息;重量、体积单位按航空公司要求统一(通常毛重以公斤为单位，体积以立方米为单位);特殊货物(如易碎品、冷藏货)的要求需明确标注，避免运输过程中出现操作不当。

　　6. 提单背书错误(针对指示性提单)

　　常见错误：“To Order” 提单未背书、背书人名称与发货人不一致。

　　规避方法：指示性提单需由发货人在提单背面签字盖章(即 “背书”)，背书人名称需与发货人完全一致;若委托代理背书，需提供授权委托书，确保背书合法有效。

　　三、填写注意事项

　　提单填写需使用英文(部分航空公司支持中英文对照)，字迹清晰，避免涂改;若需修改，需由航空公司或货代加盖更正章，否则修改无效。

　　所有信息需与商业发票、装箱单、报关单等文件保持一致，形成完整的单据链，避免因单据不符导致清关延误。

　　保留提单副本及相关文件(如装箱单、发票、危险品鉴定书等)，以便货物追踪、清关查询或理赔时使用。

　　若委托货代办理运输，需提前与货代确认提单填写要求，由货代协助核对信息，降低填写错误风险。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考，具体请以实际账单为准，谢谢。)