
很多外贸客户有一个误区:向货代完成订舱,确认舱位,货物马上就可以装上飞机。实际上订舱只是拿到舱位预约,距离真正上机,中间还有入仓、过磅、安检、报关、打板一系列流程,不同淡旺季,上机等待时间差异很大。
在淡季舱位充足的情况下,常规流程:完成订舱,货代给到入仓通知书,货物送进机场监管仓。货物入仓之后,完成过磅测量、航空安检;同时出口报关放行。一切顺利,没有查验,快的情况下 1?2 天可以安排上机。如果交货时间晚于截单截货时间,就只能顺延到下一班航班。这里要重点关注截货时间,每个航班有固定截货节点,货物必须在截货时间前送入仓库,迟到就赶不上本趟班次。

进入旺季舱位紧张,即便订舱成功,上机时间会明显拉长。订舱≠保证本航班上机。订舱只是预约舱位,当市场货量远超航班舱位,货物入仓安检完成之后,需要排队等待配载。普遍等待 2?4 天,爆仓严重的时候,等待一周以上才可以上机也时有发生。散货的优先级低于包板协议货,更容易被往后排。
还有几类情况会进一步拉长上机周期。第一,海关查验。货物入仓报关,被海关抽中查验,货物暂停流转,查验完成放行后,才可以参与配载上机,会增加 2?4 天甚至更久。第二,敏感带电货物,需要额外专项安检,安检队列长,会延后上机。第三,航班临时取消,已经订舱的货物,只能顺延至后续航班。
这里厘清两个关键时间概念:截货时间,是货物必须送到机场仓库的截止时间;截单时间,是提交报关资料、运单资料截止时间。两者都要严格遵守,晚于任意一个,都无法赶上预定航班。
实操发货的注意事项,不要卡着截货时间点交货,尽量提前半天至一天入仓,预留处理缓冲。订舱之后,不要只等货代通知,主动跟进入仓状态、报关放行状态、配载上机情况。急单要和货代明确,最晚需要哪一天上机,评估舱位是否能够满足。
很多客户把订舱日期当做起飞日期,给到客户错误交期预估。实际上订舱只是流程起点,真正的起飞以上机配载为准。淡季预留 1?2 天上机缓冲,旺季预留 3?5 天上机缓冲,才能避免交期翻车。
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