国际海运 S/O 订舱单怎么申请?(需要提供什么资料)

　　S/O(Shipping Order)订舱单是国际海运的核心凭证，相当于船公司出具的 “舱位预约回执”，没有 S/O 无法提柜、装货、报关，是外贸出货第一步，很多新人不清楚申请渠道与必备资料，导致订舱失败。

　　一、S/O 申请渠道

　　企业无法直接向船公司申请 S/O，有两种正规渠道：一是对接一级国际货运代理，货代拥有船公司签约仓位，可直接提交订舱申请;二是通过进出口代理配套货代操作。操作流程简单：整理货物与运输信息，发送订舱委托书给货代，货代录入系统向船公司递交申请，船公司审核仓位充足后出具 S/O，再转发给发货人。旺季仓位紧张时，建议提前提交申请，避免无舱位。

　　二、申请 S/O 必备基础资料

　　发货人、收货人、通知人完整信息：中英文名称、地址、联系方式，用于提单制作和目的港通知;

　　起运港、目的港、中转港信息，明确运输方式(直航 / 中转);

　　货物明细：中英文品名、HS 编码、单件毛重 / 净重、外箱尺寸、总立方数;危险品需额外提供 MSDS、危包证;

　　柜型柜量：20GP/40GP/40HQ，区分整柜、拼箱;

　　预期出货时间、最晚截关时间、运输特殊要求(冷藏柜、加固、限重)。

　　三、补充特殊货物附加资料

　　普通普货仅需以上信息，特殊品类额外材料：带电产品提供电池 UN 编号、备案书;木质包装提供 IPPC 熏蒸证;化工品提供安全说明书;大件超重货物提供尺寸图纸，申请码头特殊吊装。

　　四、拿到 S/O 后核对要点

　　收到 S/O 第一时间核对柜型、截关 / 截单 / 截港时间、码头堆场地址、船名航次、目的港，信息有误立刻反馈货代修改，临近截关再更正会产生改单费。

　　S/O 只是仓位凭证，不等同于提单，仅用于提柜、入港，开船后船公司才会签发正式海运提单。规范提交完整资料能加快船公司审核速度，旺季缺资料极易被船公司驳回订舱，耽误出货计划。

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