
SI 补料(Shipping Instruction)是海运提单制作的唯一依据,所有收发货人、货描、件重尺、柜号封条信息全部依靠补料提交,截 SI 是海运不可忽视的硬性时间节点,大量外贸人因错过截补料、填错信息产生改单费、错提单等麻烦。本文讲解截 SI 规则与错单修改方法。
首先明确海运 SI 截止时间定义:截 SI 即船公司停止接收提单补料的时间,一般早于截关时间半天至 1 天,部分航线提前 2 天截止。不同船公司、航线规则不同,美加航线截 SI 时间普遍更早,通常开船前 48 小时关闭补料通道;东南亚近洋航线截 SI 宽松,多为截关前半天。SO 放舱单上会清晰标注截 SI 日期,是出货必须紧盯的节点。

超时未提交 SI 补料,船公司会自动收取高额逾期补料费,甚至直接顺延至下一水船,造成货物延误。
标准 SI 补料包含核心信息:发货人、收货人、通知人完整中英文信息;柜型柜量、柜号、封条号;每件货物品名、HS 编码、总件数、毛重、净重、体积;贸易条款、提单类型(正本 / 电放)。所有数据必须和装箱单、报关资料保持一致。
补料提交后信息填错,分三个阶段修改,成本与流程差异巨大:
截 SI 之前修改:通道未关闭,免费更改,直接把更新后的 SI 表格发给货代同步船公司,无任何费用,是修改信息最佳时机。出货前反复核对信息,尽量在此阶段完成修正。
截 SI 后、开船前修改:船公司已录入系统,会收取改单费,普遍 100-300 元每票,修改内容越多费用越高。此时需提交盖章版更正说明,更新收发货人、件重尺等信息,同步更新报关资料,避免舱单与报关数据不符无法放行。
开船后修改提单(舱单已上传海关):改单成本最高,不仅产生大额改单费,部分国家海关舱单无法变更,只能出具提单更正函,目的港清关时极易产生罚金;美线、欧盟舱单系统锁定,开船后修改流程繁琐,还会延误客户清关时效。
避坑实操技巧:第一,制作标准化 SI 模板,复制发票、装箱单信息,减少手动输入出错;第二,提交补料前双人核对收发货人地址、邮编、电话,欧美国家邮编错误会导致派送失败;第三,美加航线严格遵守 AMS、ISF 申报规则,SI 信息必须和舱单申报完全统一;第四,若货物信息临时变动,尽量在截 SI 前完成调整,不要拖延至开船后改单。
若不慎填错信息,第一时间联系货代提交书面更正申请,同步告知海外收货人提前知晓提单变更,减少目的港清关异常风险
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)
