国际空运订舱流程及舱位锁定注意事项（国际快递干货知识分享）

　　一、标准空运订舱全流程

　　订舱前准备

　　整理完整货物信息：起运港 / 目的港、件数、毛重、体积、品名、HS 编码、带电 / 带磁 / 超大超重等属性、预计入仓时间、时效要求(直飞 / 中转)、交付条款(到港 / 到门)，同步给货代。

　　询价与确认方案

　　向货代确认航线、航班日期、航司、单价、附加费、时效、中转节点，核对体积重计算方式、最低计费重量、费用有效期，选定最优渠道。

　　提交订舱委托

　　填写并发送空运订舱委托书(Booking Note)，注明发货人 / 收货人信息、件重尺、品名、航班日期要求、特殊操作要求，作为订舱法律依据。

　　航司舱位确认

　　货代向航司提交订舱申请，航司审批后发放入仓号、截关截单时间、入仓地址，即完成舱位初步预订，此时可安排送货 / 提货。

　　入仓、安检与报关

　　货物按截止时间送抵指定仓库，完成过磅、量方、安检、理货;资料齐全后发起出口报关，等待放行。

　　舱位确认与配载

　　报关放行后，仓库将货物信息回传航司，航司完成最终配载，出具正式运单，货物等待装机起飞。

　　二、舱位锁定核心注意事项

　　区分有效锁定与意向预订

　　仅口头、聊天记录不算锁定，以航司系统订舱号 + 书面入仓通知为准;整板货、旺季货需签订书面舱位协议，明确甩舱赔付与改期规则。

　　严格遵守截单截仓时间

　　截单前必须完整提交舱单、发票、装箱单;截仓前必须入仓完成安检，超时会直接取消舱位，且不补位。

　　数据必须真实一致

　　订舱件重尺与实际入仓数据误差不可过大，超重、超方会被要求改单、补费，严重时航司直接拒载、释放舱位。

　　旺季提前锁舱周期

　　圣诞、黑五、大促旺季，散货提前 7–10 天订舱，整板货提前 15–30 天锁舱;临时订舱几乎无舱位，且价格大幅上浮。

　　明确舱位类型与限制

　　区分普货舱、带电 / 带磁特种舱、超大超重舱，不同舱位不可混用;部分航班限制单件重量、尺寸，提前确认避免拒收。

　　锁定价格与费用有效期

　　要求货代书面标注运价有效期，明确是否含燃油、安全、机场操作费，避免订舱时低价、入仓后临时涨价。

　　退改舱规则提前约定

　　确认退载、改配、改航班的收费标准，部分航司旺季锁舱后不可退、不可改、必须计费，避免盲目订舱。

　　避免无效订舱与重复订舱

　　同一票货不向多家货代重复订舱，易造成航司舱位冲突、货物被拉黑;计划变更第一时间注销无效舱位。

　　特殊货物前置审批

　　带电、带磁、危品、超大件需先通过航司 / 机场审核，拿到运输许可后再锁舱，防止舱位锁定后因货物属性被拒载。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问，希望对您有所帮助。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)