第一次寄国际快递，需要准备哪些材料（国际快递干货知识分享）

　　第一次寄国际快递，核心材料分基础必备和特殊补充两类，按寄件类型(个人 / 商业)略有差异。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、所有国际快递都必须准备的基础材料(必带)

　　寄件人 & 收件人信息(核心)

　　寄件人：姓名、电话、详细地址(含邮编、国家 / 地区)、邮箱(可选，用于接收通知)。

　　收件人：姓名(务必和证件一致，避免清关失败)、电话(能打通，当地派送 / 清关会联系)、详细地址(含邮编、州 / 省、城市、国家 / 地区)、邮箱(可选)。

　　注意：地址尽量用英文 / 当地官方语言填写，中文仅作辅助，避免因翻译错误导致派送失败。

　　运单(快递面单)

　　由快递公司 / 货代提供(线上填单后打印，或线下现场填写)，包含：运单号、收发件信息、货物信息、申报价值、运费支付方式等。

　　关键：运单上的申报信息、货物描述要和实际货物一致，否则清关时易被扣。

　　货物信息清单(简易版)

　　需明确：货物名称(中英文)、数量、单件重量、总重量、申报价值、用途(个人自用 / 礼品 / 样品 / 商业)。

　　个人件：描述尽量简洁准确(如 “1pc T-shirt, cotton”“2pcs cosmetic, face cream”)，避免模糊表述(如 “gift”“stuff”)。

　　商业件：需更详细，含材质、用途、型号等(如 “100pcs USB cable, 1m, for electronic device”)。

　　二、个人寄件(自用 / 礼品 / 样品，非商业)额外准备

　　身份证 / 护照复印件(部分渠道 / 国家要求)

　　部分国家(如欧盟、美国、澳洲)清关时，需提供寄件人 / 收件人身份证或护照复印件，用于身份核验，建议提前准备电子版或纸质版。

　　个人物品申报说明(可选，部分渠道需)

　　若货物价值较高(如超过当地免税额度)，或物品特殊(如药品、食品)，需手写 / 打印一份个人自用声明，注明 “仅个人使用，非商业用途，不用于销售”，并签字。

　　特殊物品辅助材料(按需)

　　食品 / 化妆品：部分国家需提供成分表、生产日期、保质期(打印在包装上即可，或单独附页)。

　　药品：仅限个人常用药，需提供药品说明书、处方复印件(处方药)，且数量控制在自用范围内。

　　电子产品 / 带电池：需提供电池规格书(如 UN38.3 认证，部分渠道强制)，注明电池类型(锂 / 镍氢)、电压、容量。

　　三、公司 / 商业寄件(样品 / 货物销售，商业用途)额外准备

　　商业发票(Commercial Invoice，核心)

　　商业件必须提供，个人件若价值高也建议准备，需包含：

　　收发件公司信息(名称、地址、税号 <如有>);

　　货物详细信息(品名、型号、材质、数量、单价、总价、货币单位 <如 USD/EUR>);

　　贸易术语(如 FOB/CIF，可选)、原产地、出口原因(如 “sample for promotion”“goods for sale”);

　　寄件公司盖章、签字(部分国家清关强制要求)。

　　注意：商业发票需英文填写，申报价值要真实，过低易被海关核价，过高则关税增加。

　　报关资料(按需，大宗 / 高价值货物)

　　若货物重量超限额(如超 50kg)、价值超免税额度，或需正式报关，需准备：报关单、装箱单、合同(销售 / 采购)、产地证(如 FORM A/E，部分国家享关税优惠)。

　　公司资质文件(部分渠道 / 国家要求)

　　如营业执照复印件、进出口权备案表(无进出口权可委托货代报关)。

　　四、关键注意事项(避坑)

　　材料一致性：运单、商业发票、货物包装上的品名、数量、申报价值必须完全一致，否则清关必查。

　　申报价值合理：按实际购买价值 / 市场价值填写，个人件可适当按自用价值申报(但不能过低)，商业件需如实申报。

　　特殊物品提前确认：电池、液体、粉末、食品、药品等敏感货，先问快递公司是否可寄，需哪些额外材料，避免寄件后被退回。

　　备份材料：所有材料(运单、发票、身份证复印件等)建议拍照 / 扫描备份，清关时若需补充，可快速提供。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)