
个人寄国际快递和公司寄,核心差别主要在资质要求、清关能力、价格、流程复杂度、风险与责任这几块,简单说就是:个人更简单但限制多、成本高;公司更复杂但更便宜、更灵活、清关更稳。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、核心区别对比(纯文本版)
1. 资质与身份要求
个人寄件
只需提供身份证(部分国家 / 渠道要身份证正反面)、收件人信息(姓名、地址、电话、邮编)。
不用营业执照、进出口权、报关单等,门槛低。
一般只能寄个人自用物品(衣服、鞋子、日用品、少量礼品等),不能寄商业货、批量货。
公司寄件
通常需要:营业执照、进出口权(或委托报关行)、收发货人备案、报关资料(形式发票、装箱单、合同、报关单等)。
可以寄商业货物(样品、批量货、电商货、贸易货),也可以寄公司自用物品。
部分渠道(如 DHL/UPS/FedEx 企业账号)需要先开户、签协议。

2. 清关与申报方式
个人寄件
多走个人物品清关(邮政小包、EMS、DHL 个人件等),按个人自用、合理数量申报。
申报金额通常有免税额度(不同国家不同,比如欧盟一般€22 内免税,美国 $800 内免税等,仅供参考,以当地海关为准)。
清关相对简单,但被税概率、退运风险取决于申报金额、物品类型、数量。
一旦被海关扣关,个人处理起来比较麻烦,需要自己提供资料、缴税、沟通,甚至可能退运。
公司寄件
多走商业清关(正式报关),按货物价值、HS 编码申报,流程更规范。
可以合理避税 / 节税(利用原产地证、自贸协定、低税率 HS 编码等,合规前提下)。
清关能力更强:有报关行、货代协助处理扣关、查验、缴税、改单等问题,退运 / 销毁风险更低。
但流程更繁琐,需要准备全套报关资料,耗时更长。
3. 价格与折扣
个人寄件
走官方零售价(DHL/UPS/FedEx 官网价、顺丰国际个人价、EMS 个人价),价格高。
几乎没有折扣,最多偶尔有活动优惠。
重量 / 体积计费、附加费(偏远、超长超重、燃油附加费等)按官方标准收。
公司寄件
可以走货代折扣价、企业协议价,价格通常比个人低 30%~60% 甚至更多(货量越大折扣越大)。
可以议价,谈燃油附加费、偏远费、旺季加价等。
批量发货、长期合作,成本优势非常明显。
4. 物品限制与可寄范围
个人寄件
限制多:
数量:少量、自用,不能批量(比如一次寄 100 件衣服,会被认定为商业货)。
价值:一般建议控制在当地免税额度内,避免高额关税。
品类:禁寄品更多(液体、粉末、电池、食品、药品、仿牌、侵权品等大多不能寄,或只能走特殊渠道)。
用途:不能寄用于销售、贸易、商业样品(严格来说)。
公司寄件
范围更广:
可以寄商业样品、批量货、电商货、品牌货、特殊物品(电池、液体、粉末等,只要有合规资料、走对应渠道)。
数量、价值不受 “自用” 限制,按贸易规则申报。
可以寄仿牌 / 侵权品(但不建议,风险极高,可能被扣、罚款、法律责任)。
5. 流程与操作复杂度
个人寄件
流程简单:下单→填信息→打包→上门取件 / 自送→等待签收。
操作少:不用做报关资料、不用对接报关行、不用处理复杂清关。
适合:少量、自用、紧急、简单物品。
公司寄件
流程复杂:询价→确认渠道→做报关资料→下单→打包→贴单→报关→清关→派送。
操作多:需要对接货代、报关行、财务(开票、对账)、仓库等。
适合:批量、贸易、样品、长期发货、复杂物品。
6. 风险与责任
个人寄件
风险:被税、扣关、退运、丢失、破损,责任多由个人承担,理赔难(个人件理赔额度低、流程慢)。
责任:个人对物品合法性、申报真实性负责,一旦违规(如寄违禁品、虚报),个人承担法律责任。
公司寄件
风险:相对可控,货代 / 报关行会提前审核、规避风险(如禁寄品、申报问题)。
责任:公司对货物合法性、申报真实性负责,理赔更有保障(企业件理赔额度高、流程更规范)。
但违规成本更高(如侵权、走私,公司可能面临罚款、信用降级、法律诉讼)。
7. 发票与税务
个人寄件
不用开票,不用抵扣税,没有税务流程。
被税时,个人直接缴税,没有抵扣。
公司寄件
可以开增值税专用发票(用于抵扣进项税)。
出口可以退税(符合条件的货物,如一般贸易出口),降低成本。
有完整的财务、税务流程,需要记账、报税。
二、怎么选更合适?
选个人寄的情况:
寄少量自用物品(衣服、鞋子、日用品、给家人朋友的礼物)。
货值低、数量少,想简单、快速、省事。
偶尔寄一次,没有公司资质,不想折腾报关。
选公司寄的情况:
寄商业样品、批量货、电商货、贸易货。
长期发货、货量大,想降低成本(折扣价)。
物品复杂(电池、液体、粉末等),需要专业清关。
出口需要退税、开票、抵扣税。
三、实用建议
个人寄:
控制数量、货值在当地免税额度内,降低被税概率。
如实申报,不要虚报、瞒报(否则风险更大)。
选靠谱渠道(EMS、DHL 个人件、顺丰国际等),避免小货代坑。
公司寄:
找专业货代,对比价格、渠道、清关能力、理赔服务。
提前准备全套报关资料,确保合规。
利用企业账号、长期合作拿更低折扣,出口尽量做退税。
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