
海运清关核心是“货物到港 → 申报 → 查验(如有)→ 缴税 → 放行 → 提货 / 派送”,流程环环相扣,清关时间受货物类型、申报速度、是否查验、目的国效率影响极大。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、海运清关基本流程(按时间顺序,整柜 / 拼箱通用)
1. 货物到港 & 换单(清关前置,必做)
船到目的港后,船公司 / 代理会发到货通知(Arrival Notice),通知收货人 / 清关代理到港时间、柜号、提单号、费用等。
清关代理凭正本提单 / 电放提单 + 换单委托书,到船公司代理处换单(换取提货单 D/O),同时结清 DTHC、文件费、安保费等目的港码头费用。
关键:换单是清关前提,无 D/O 无法申报清关,换单时间一般 0.5–1 个工作日(旺季 / 拥堵港可能延迟)。
2. 准备清关单证 & 预申报(核心准备)
清关代理整理核心单证:提单、商业发票、装箱单、报关单、原产地证(如需)、商检 / 认证(如需)等,确保单单一致、单货一致。
部分国家(如美国、欧盟)需提前预申报:美国 ISF(10+2)需装船前 48 小时申报,欧盟 ENS 需装船前 24 小时申报,避免到港后滞报罚款。
关键:单证齐全、信息准确是快速清关的基础,缺证 / 错单会直接导致清关延误。
3. 正式向海关申报(清关核心环节)
清关代理通过目的国海关系统(如美国 ACE、欧盟 ICS、中国单一窗口)提交电子报关单,申报货值、HS 编码、原产地、数量、贸易条款等信息。

海关系统自动审单:
无异常:直接进入缴税 / 放行环节;
有异常(如货值偏低、HS 编码存疑、敏感货):转入人工审核 / 查验环节。
关键:申报信息必须与单证、实物一致,低报、瞒报、HS 编码错误是查验、扣货的主要原因。
4. 海关查验(随机 / 指令性,非必做)
海关通过机检(X-ray)/ 人工查验(开箱) 核对货物信息,确认是否与申报一致,是否有违禁品、侵权品等。
查验流程:
海关下达查验指令,清关代理安排货物到查验区;
机检:0.5–1 个工作日,无异常直接放行;
人工查验:1–3 个工作日,需拆箱、核对、复封,若发现问题(如货值不符、缺证),需补充资料 / 整改,时间会大幅延长。
关键:查验是随机的,无法 100% 规避,但合规申报、资料齐全可降低查验概率。
5. 缴纳关税 & 增值税(放行前提)
海关审核 / 查验无异常后,出具税单,列明关税、增值税、消费税等金额。
收货人 / 清关代理按时缴税(可通过银行转账、清关代理代缴),缴税凭证是海关放行的重要依据。
关键:逾期缴税会产生滞报金 / 滞纳金,部分国家(如美国)未缴税无法放行。
6. 海关放行 & 提货 / 派送(清关完成)
海关确认单证、税款无误后,电子放行,清关代理获取放行通知书。
整柜:凭放行通知书 + D/O,到码头提柜,安排拖车派送至收货人仓库,还柜后完成整个流程。
拼箱:凭放行通知书,到目的港仓库拆柜、分拨,安排货车 / 快递派送至收货人地址。
关键:放行后需尽快提柜,避免堆存费、滞箱费叠加(免费堆存期一般 3–7 天,免费滞箱期 7–14 天)。
二、清关时间一般多久(分场景,参考时效,不含国内段 / 海运段)
1. 普货 + 无查验 + 单证齐全(最快场景)
欧美线(美国、欧盟):1–3 个工作日(换单 0.5 天 + 申报 0.5 天 + 缴税 0.5 天 + 放行 0.5 天);
东南亚线(新加坡、马来西亚、泰国):1–2 个工作日(清关效率高,流程简化);
中东线(迪拜、沙特):2–3 个工作日(部分国家需额外认证,如 SASO);
南美 / 非洲线(巴西、南非):3–5 个工作日(清关流程复杂,效率偏低)。
2. 普货 + 机检(X-ray) + 单证齐全
欧美线:2–4 个工作日(机检增加 0.5–1 天);
其他地区:3–5 个工作日(机检 + 人工审核,时间略长)。
3. 普货 + 人工查验(开箱) + 单证齐全
欧美线:3–7 个工作日(拆箱、核对、复封耗时,旺季 / 拥堵港可能延长至 7–10 天);
南美 / 非洲线:7–15 个工作日(人工查验 + 海关审核慢,部分国家需多次整改)。
4. 敏感货 / 特殊货(食品、化妆品、电池、危险品) + 单证齐全
欧美线(需 FDA/CE 认证):3–7 个工作日(认证审核 + 查验概率高);
中东线(需 SASO/COC 认证):5–10 个工作日(认证审批 + 海关查验);
南美 / 非洲线(需进口许可证):10–20 个工作日(许可证审批 + 清关流程复杂)。
5. 单证缺失 / 错误 + 查验(最慢场景)
缺证(如产地证、熏蒸证、认证):7–30 个工作日(补办单证耗时,部分国家无法补办,只能退运);
申报错误(如货值低报、HS 编码错误):5–15 个工作日(需改单、重新申报、补缴税款,甚至罚款);
违禁品 / 侵权品:无限期延误(海关扣货、没收,甚至追究法律责任)。
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