国际海运补料是什么意思？（补料信息填写规范）

　　国际海运中的补料，全称是提单补料(Shipping Instruction)，指货物装船前，发货人向货代或船公司提交的、用于制作正式海运提单的核心信息清单。提单是货物的物权凭证，补料信息的准确性直接决定提单的有效性，也会影响目的港清关和提货流程，一旦填写错误，不仅会产生改单费，还可能导致货物扣关或无法提货。

　　一、 补料的核心作用与提交时间

　　核心作用

　　补料是船公司制作提单的唯一依据，包含收发货人信息、货物明细、运输条款等关键内容，确保提单信息与报关资料、实际货物完全一致，实现 “单货相符、单单一致”。

　　提交时间

　　需在船公司规定的截单时间(Cut-off Time) 前提交，通常为货物装船前 1-2 天，或重柜还码头后的 24 小时内。若超过截单时间提交或修改信息，船公司会收取改单费，旺季改单费更高且可能影响船期。

　　二、 补料信息的必填内容与填写规范

　　补料信息分为主体信息、货物信息、运输条款信息三大类，每一项都有严格的填写规范，具体如下：

　　主体信息(收发货人与通知人)

　　发货人(Shipper)：填写与报关单一致的发货人全称、地址、联系方式，需包含国家和邮编。若为信用证结算，需与信用证中的发货人信息完全匹配，不得简写或遗漏。

　　收货人(Consignee)：根据贸易条款填写，常见两种情况：

　　记名收货人：填写实际收货人的全称、地址、联系方式，适用于电汇(T/T)结算;

　　指示收货人：填写 “TO ORDER” 或 “TO ORDER OF XX BANK”，适用于信用证(L/C)结算，需预留背书空间。

　　通知人(Notify Party)：填写目的港需通知的一方，通常为收货人或其代理，必须填写全称、地址和有效联系方式，确保货物到港后能及时被通知提货。

　　填写规范：所有主体名称需与营业执照或注册信息一致，地址需详细到街道门牌号，联系方式包含电话和邮箱，避免使用简称或错别字。

　　货物信息(提单核心内容)

　　货物名称(Description of Goods)：填写与报关单、商业发票一致的货物名称，需简洁准确，避免使用模糊表述(如 “日用品”“杂货”);若为特殊货物(如危险品、冷链货)，需注明货物类别(如 “UN1234 锂电池”)。

　　件数、包装类型(Number & Kind of Packages)：填写货物总件数和包装方式，如 “100 CARTONS”(100 箱)、“50 PALLETS”(50 托盘)，件数需为阿拉伯数字，包装类型用英文标准表述。

　　毛重(Gross Weight, GW)：填写货物的总毛重，单位统一为千克(KGS)，需与装箱单、报关单的毛重一致，误差不得超过 5%。

　　体积(Measurement, CBM)：填写货物的总体积，单位为立方米(CBM)，需精确到小数点后两位，与实际装箱体积一致，避免因体积不符导致舱位不足。

　　唛头(Marks & Numbers)：若货物有唛头，需完整填写唛头内容，包括图形、文字、编号;若无唛头，填写 “N/M”(NO MARKS)，不得空白。

　　填写规范：货物信息需与报关资料完全一致，不得虚报、瞒报;毛重和体积需为实际测量值，避免因数据误差导致码头过磅不合格。

　　运输条款信息

　　装卸港(Port of Loading / Port of Discharge)：填写起运港和目的港的标准英文名称，如 “SHANGHAI, CHINA”“LOS ANGELES, USA”;若为中转货物，需注明中转港(如 “VIA HONG KONG”)。

　　船名航次(Vessel / Voyage No.)：填写货代提供的订舱确认书(S/O)上的船名和航次，格式为 “船名 + 航次”，如 “MAERSK HONGKONG V.123”。

　　运费支付方式(Freight Prepaid / Collect)：根据贸易合同填写，CIF/CFR 条款下为 “FREIGHT PREPAID”(运费预付)，FOB 条款下为 “FREIGHT COLLECT”(运费到付)，需与提单显示一致。

　　提单类型(Original / Telex Release)：明确标注需要正本提单还是电放提单，若为电放，需注明 “TELEX RELEASE”，并承诺放弃正本提单。

　　其他特殊条款：如货物需申请目的港免堆期、需显示信用证号码等，需在补料中明确说明。

　　填写规范：港口名称需使用国际通用标准名称，避免使用拼音或俗称;运费支付方式需与贸易条款匹配，不得混淆。

　　三、 补料填写的注意事项

　　信息一致性是核心：补料信息必须与报关单、商业发票、装箱单保持一致，尤其是收发货人、货物名称、毛重体积，任何不一致都可能导致海关查验或提单作废。

　　避免遗漏关键信息：通知人信息是目的港提货的关键，若遗漏或错误，会导致收货人无法及时收到提货通知，产生滞港费和仓储费。

　　特殊货物需额外说明：危险品需提供 UN 编号、危险品等级;冷链货物需注明温控要求;超大件货物需注明尺寸和重量，便于船公司安排舱位和装卸。

　　确认后谨慎修改：补料提交前需反复核对，提交后若需修改，需及时联系货代或船公司，避免超过截单时间产生改单费;若货物已装船，修改提单会更加繁琐且成本更高。

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