您现在所在位置: 首页 百运百科 物流百科

国际海运提单怎么操作(正本提单和电放提单区别)

2025年12月18日 09:53:45 更新 730 浏览 作者:百运网

  国际海运提单(Bill of Lading,简称 B/L)是承运人收到货物后出具的收货凭证,也是海上货物运输合同的证明,同时还是收货人提取货物的物权凭证,其操作流程围绕 “提单确认 - 提单签发 - 提单流转 - 提货核销” 展开,而正本提单和电放提单是两种最常用的提单形式,核心区别在于交付方式和提货流程。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、 国际海运提单的完整操作流程

  提单操作贯穿货物出运到提货的全流程,由发货人、货代、船公司、收货人四方协同完成,步骤如下:

  提单补料提交货物装船前,发货人需向货代或船公司提交提单补料,内容包括收发货人全称及联系方式、目的港、货物名称、毛重体积、件数、唛头、贸易条款(如 FOB、CIF)等关键信息。补料信息必须与报关资料完全一致,否则会导致提单与报关单不符,影响目的港清关。

  提单草稿确认船公司根据提单补料生成提单草稿,发送给发货人核对。发货人需逐一检查信息准确性,重点确认收发货人、货物描述、目的港、提单类型(正本 / 电放)、运费支付方式(预付 / 到付)等内容。若有错误需及时反馈修改,修改次数过多可能产生改单费。

国际海运

  提单签发货物装船后,船公司确认货物已出运,根据确认后的草稿签发正式提单。

  若选择正本提单:船公司会出具 1-3 份正本提单(通常是 “三正三副”),正本提单标注 “ORIGINAL” 字样,具有法律效力。

  若选择电放提单:发货人需向船公司提交电放申请,明确放弃正本提单,船公司会在提单上标注 “TELEX RELEASE” 或 “SURRENDERED” 字样,然后通过邮件、系统等电子方式将电放提单发送给发货人,同时通知目的港代理货物已电放。

  提单流转与交付

  正本提单:属于物权凭证,发货人需通过贸易结算方式交付给收货人。比如信用证结算时,发货人将正本提单连同商业发票、装箱单等文件交给银行,银行再转交给收货人;电汇结算时,发货人收到全款后,将正本提单邮寄给收货人。

  电放提单:发货人无需邮寄纸质单据,直接将电子版电放提单转发给收货人即可,流转效率更高。

  目的港提货核销收货人凭提单到目的港提货:

  正本提单提货:收货人需携带全套正本提单(通常提交 1 份即可,其余自动失效)到船公司目的港代理处,换取提货单(D/O),再办理清关提货。

  电放提单提货:收货人凭电子版电放提单和身份证明,到目的港代理处核实身份后,即可换取提货单,无需提供纸质正本。

  后续归档货物提完后,提单完成使命,发货人和收货人需将提单副本归档留存,作为贸易凭证和后续索赔的依据。

  二、 正本提单和电放提单的核心区别

  本质属性不同正本提单是具备法律效力的物权凭证,可通过背书转让货物所有权,还能作为抵押凭证用于贸易融资;电放提单仅为提货凭证,不具备物权属性,无法转让或抵押。

  交付与流转方式不同正本提单是纸质单据,需通过国际快递邮寄或银行信用证渠道流转,从发货人到收货人通常需要 3-7 天时间,还会产生快递费用;电放提单为电子文件,通过邮件、船公司系统等方式实时传输,无需邮寄,流转几乎无时间和成本损耗。

  提货流程不同正本提单提货时,收货人必须提供全套正本提单,船公司目的港代理核对提单真实有效后,才会签发提货单,流程严谨且具备严格的核验环节;电放提单提货时,收货人只需提供电子版提单和身份证明,经代理核实身份与提单信息一致后即可换单,流程更简便高效。

  适用场景不同正本提单适合陌生贸易伙伴交易、采用信用证结算的场景,或是货物运输途中需要转让所有权的情况,其物权属性能最大程度保障发货人货款安全;电放提单适合长期合作的固定客户、已全额收讫货款的交易,或是短途海运、紧急提货的场景,能大幅缩短提货时间,避免因提单邮寄延误产生滞港费。

  风险点不同正本提单的风险主要在于提单丢失或邮寄延误,一旦丢失,需向船公司提交保函并缴纳高额保证金才能补办,会严重影响提货进度;若提单被恶意背书转让,还可能引发物权纠纷。电放提单的核心风险在于发货人权益保障,若未收到全款就申请电放,收货人可能直接无单提货,导致发货人 “钱货两空”。

  三、 两种提单的选择建议

  优先选正本提单的情况

  首次合作的贸易伙伴,或货款未全额到账时,正本提单的物权属性能保障发货人利益,避免 “钱货两空”。

  采用信用证(L/C)结算方式,银行通常要求提供正本提单作为议付单据。

  货物运输过程中需要转让所有权(如转卖货物),正本提单可背书转让。

  优先选电放提单的情况

  与固定合作的老客户交易,且已收到全款,电放可节省邮寄时间和成本,加快收货人提货速度。

  货物时效要求高,如生鲜、紧急订单,电放能避免因提单邮寄延误导致的目的港滞港费。

  短途海运航线(如中日韩、中国到东南亚),航程短于提单邮寄时间,电放是更高效的选择。

  四、 提单操作的注意事项

  提单补料信息务必准确,尤其是收发货人名称、目的港、货物描述,一旦签发后修改,船公司会收取改单费,且可能影响目的港清关。

  电放提单必须在收到全款后申请,否则风险极高;申请电放时需提交加盖公章的电放申请书,明确责任划分。

  正本提单若丢失,需向船公司提交保函并缴纳保证金,才能补办提单或申请电放,流程繁琐且耗时,因此务必妥善保管。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考,具体请以实际账单为准,谢谢。)

快递
空运
FBA
深圳市
Shenzhen
美国
United States
参考时效:14
运输方式: FEDEX-HK
¥61.88
深圳市
Shenzhen
英国
United Kingdom
参考时效:9
运输方式: FEDEX-CN
¥51.83
深圳市
Shenzhen
德国
Germany
参考时效:12
运输方式: UPS-HK
¥52.66
深圳市
Shenzhen
加拿大
Canada
参考时效:9
运输方式: FEDEX-CN
¥54.84
深圳市
Shenzhen
法国
France
参考时效:9
运输方式: FEDEX-CN
¥51.83
更多价格查询
每日推荐