国际空运清关被扣留的常见原因有哪些（如何快速解决清关问题）

　　在深圳等跨境贸易核心城市，国际空运因时效快成为跨境电商、外贸企业的核心物流选择，但清关扣留往往会打乱物流节奏、增加额外成本。了解清关被扣的常见原因并掌握快速解决方法，能有效降低贸易风险，提升货物通关效率。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、国际空运清关被扣留的常见原因

　　(一)申报信息与实际货物不符

　　这是清关被扣最核心的原因，占比超过 60%。常见情况包括申报品名与实际货物不一致(如将 “电子产品” 申报为 “日用品” 以规避关税)、申报数量 / 重量 / 规格与实物存在偏差(如少报数量、低报重量)、申报价值不合理(为逃税低报货值，或高报货值用于清关后理赔)。深圳作为电子产品、3C 配件等货物的出口重镇，这类申报问题在高附加值、多品类货物运输中尤为突出，海关通过 X 光查验、开箱核对极易发现不符情况。

　　(二)缺少必备清关文件或文件填写错误

　　清关文件是海关审核货物合法性的核心依据，文件缺失或错误会直接导致扣留。必备文件包括商业发票、装箱单、提单、原产地证(部分产品享受关税优惠需提供)、产品认证文件(如 3C 认证、CE 认证、FDA 认证等，针对电子、医疗、食品类产品)。常见问题有：商业发票未注明货值、材质、用途;装箱单未详细列明每个 SKU 的数量、重量;提单收货人信息错误(如姓名、地址、联系方式缺失);未提供对应产品的强制认证文件(如出口欧盟的电子产品缺少 CE 认证)。

　　(三)货物涉及禁限运品类

　　不同国家 / 地区对禁限运货物的规定差异较大，若未提前了解相关政策，极易导致清关被扣。常见禁限运货物包括：易燃易爆品、腐蚀性物质、管制刀具等危险品;侵权商品(如假冒品牌的服装、电子产品，侵犯知识产权);违禁药品、毒品;部分国家特殊限制品类(如澳大利亚禁止携带木质包装、生鲜食品;美国对电子产品的电磁兼容认证有严格要求;中国进口的部分医疗器械需提前办理进口备案)。深圳作为跨境电商集聚地，仿牌、侵权商品的清关风险相对较高，海关对品牌商标的查验力度持续加大。

　　(四)关税与税费问题

　　未按时缴纳关税、增值税等相关税费，或税费计算争议，也是清关扣留的重要原因。部分企业因对目的国关税政策不了解，未预留税费预算，导致海关发出缴费通知后未能及时响应;也有情况是申报货值与海关评估货值存在差异，企业对海关核定的税费金额有异议，未及时沟通处理，导致货物被暂扣。此外，部分国家针对特定产品征收反倾销税、反补贴税，若企业未提前办理相关豁免证明，也会导致清关受阻。

　　(五)包装与标识问题

　　货物包装不符合目的国要求，或标识缺失、错误，会影响清关流程。常见问题包括：包装破损、渗漏，存在安全隐患;木质包装未经过熏蒸处理(如出口澳大利亚、新西兰等国家，木质包装需提供熏蒸证书);产品标识缺失关键信息(如产地、成分、使用说明、警告标识等，欧盟 REACH 法规、美国 FDA 对产品标识有明确要求);包装上的商标、品牌标识与申报信息不一致，涉嫌侵权。

　　二、快速解决清关问题的实用方案

　　(一)第一时间核实扣留原因，明确处理方向

　　货物被扣后，海关会通过货代、报关行发出扣留通知，注明扣留原因(如 “申报不符”“文件缺失”“涉嫌侵权” 等)。企业需立即联系合作的货代或报关行，获取详细的扣留说明及海关要求的补充材料清单，避免因信息滞后导致处理延误。若扣留原因不明确，可委托报关行向海关提交书面咨询，要求明确核实方向(如是否需要补充认证文件、是否存在货值争议等)。

　　(二)针对性补充材料，修正申报问题

　　若因申报信息不符被扣：需立即核对申报文件与实际货物，重新提交准确的商业发票、装箱单，说明申报错误的原因(如操作失误、信息遗漏)，必要时提供货物采购合同、付款凭证等，证明申报信息的真实性。若涉及货值争议，需提供相关证据(如同类产品市场价格、成本核算表)，与海关协商核定合理货值。

　　若因文件缺失被扣：根据海关要求，快速补齐必备文件。如缺少原产地证，可联系产地海关加急办理;缺少产品认证文件，若已取得认证，立即提供原件或电子版;若未取得认证，可咨询海关是否允许限期补办(部分国家对紧急货物有临时认证通道)，或协商退运货物(避免长期扣留产生高额仓储费)。

　　若因包装 / 标识问题被扣：按目的国要求整改包装或补充标识。如木质包装未熏蒸，可委托当地机构进行熏蒸并获取证书;产品标识缺失，可在海关允许的范围内，现场补充标识或委托当地代理处理;包装破损的，及时更换符合要求的包装。

　　(三)积极沟通协商，妥善处理税费与争议问题

　　税费问题：收到海关缴费通知后，立即核实税费金额的计算依据，若对税费无异议，尽快通过指定渠道缴纳(可委托货代代办)，缴纳后及时将缴费凭证提交海关，申请放行;若对税费有异议，需在规定期限内(一般为 7-15 个工作日)向海关提交书面异议申请，附上相关证据(如市场价格证明、成本凭证)，与海关协商复核。

　　侵权 / 禁限运争议：若货物被认定为侵权但企业拥有合法授权，需立即提供品牌授权书、商标注册证等证明文件，向海关说明情况;若确实涉及侵权或禁限运，可选择退运货物(避免货物被没收)或按海关要求销毁(部分国家对违禁品强制销毁)，减少额外损失。

　　(四)借助专业力量，提升处理效率

　　对于复杂的清关问题(如涉及海关行政处罚、跨国知识产权纠纷、税费争议较大)，建议委托专业的报关行、清关代理或律师协助处理。深圳本地有众多经验丰富的跨境物流服务商，熟悉国内外海关政策及清关流程，能快速对接海关部门，提供针对性解决方案(如协助申请行政复议、办理临时进口许可等)。此外，若货物属于紧急订单，可委托代理向海关申请 “加急处理”，说明货物紧急性(如展会样品、医疗物资)，争取缩短处理周期。

　　(五)及时跟进进度，避免产生额外费用

　　清关处理期间，需持续与货代、报关行保持沟通，了解海关审核进度，及时响应海关的补充要求。同时，注意海关规定的处理期限(如补充材料的提交期限、税费缴纳期限)，避免因逾期导致货物被没收或产生高额仓储费、滞港费。若货物长期无法清关(如需办理的认证周期过长)，可评估退运成本与清关成本，选择退运后重新规划运输方案(如更换产品品类、办理完整认证后再出口)。

　　三、预防清关被扣的关键注意事项

　　提前熟悉目的国清关政策：出口前详细了解目的国的禁限运规定、关税税率、产品认证要求(如欧盟 CE、美国 FCC、日本 PSE 等)，可通过目的国海关官网、专业物流服务商、行业协会获取最新信息，避免因政策不了解导致清关风险。

　　规范申报与文件准备：确保申报信息(品名、数量、重量、货值、品牌)与实际货物一致，不低报、不漏报;提前准备完整的清关文件，核对文件信息的准确性(如提单收货人信息、商业发票的货值标注、认证文件的有效期)，避免文件错误。

　　选择合规的物流与报关渠道：合作有资质、经验丰富的货代和报关行(如深圳本地的一级货代、拥有 A 类报关资质的企业)，其熟悉海关流程，能提前规避潜在风险，在清关受阻时快速协调处理。

　　加强产品合规管理：避免销售仿牌、侵权商品，确保产品符合目的国的质量、安全、环保标准，提前办理必要的认证文件和授权证明，从源头降低清关风险。

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