公司寄国际快递需要什么资质(报关和退税资料怎么准备)

　　企业通过国际快递发货到海外，和个人邮寄物品完全不同。公司件涉及正式报关、外汇核销、出口退税，很多外贸新手不清楚企业寄件资质要求，常常因为资料准备不全，导致货物无法报关，错失退税机会。

　　首先说公司寄国际快递所需资质。基础资质包含营业执照，经营范围需要含有货物进出口、技术进出口相关类目。如果营业执照没有进出口范围，要先完成工商变更。其次需要办理海关进出口收发货人备案，也就是海关注册编码，这是企业正式报关的核心资质。此外还需要对外经营者备案、电子口岸卡，用于报关单申报、口岸数据查询。如果企业涉及特殊品类，例如食品、医疗器械、化工品，还需要对应行业许可证书。

　　这里要区分两种模式：非正式报关(快件报关) 和正式报关。快件报关一般货值低、不需要退税，不需要企业完整进出口资质;但如果需要出口退税，就必须走一般贸易正式报关，全套企业资质缺一不可。很多外贸小商家误以为走国际快递就不用报关，等到想要退税时才发现无法操作。

　　如果计划办理出口退税，报关阶段就要规范准备全套资料。报关资料包含商业发票、装箱单、销售合同、报关委托书，部分情况还需要申报要素。资料信息必须保持一致，品名、数量、重量、申报货值不能互相矛盾。货物信息如实申报，不能低报货值，否则会被海关查验，影响退税。

　　退税资料除报关资料外，还需要准备：报关单出口退税联、增值税专用发票、收汇凭证。增值税发票上的商品名称、规格，要和报关单上的品名匹配，这是退税审核重点。货物出口之后，报关单信息会在一定时间内同步到电子税务局，企业才能在系统申报退税。

　　实操中有几个高频踩坑点。第一，报关单与进项发票品名不一致，直接导致退税驳回;第二，收汇时间不符合要求，货款没有按时收回;第三，选用快递渠道时，没有提前告知货代需要正式报关，货物走了快件渠道，无法打印退税联。企业发货前一定要提前跟货代说明：此票货物需要一般贸易报关、用于出口退税。

　　简单总结，企业寄国际快递，是否需要全套进出口资质，取决于是否正式报关退税。不需要退税的样品件，可选择快件报关;想要享受出口退税，企业必须完成进出口备案，备好合同、发票、报关委托书等资料，保证单据信息统一。提前规划报关方式，规范单证制作，才能顺利完成报关，拿到出口退税。

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