
外贸企业安排国际空运,经常遇到报价时价格很低,货物到港后产生大量额外费用,也就是行业所说的隐形收费。很多纠纷根源,是询价阶段只确认起运港空运费,没有逐条核实目的港杂费、仓储费、改单费等项目。想要规避隐形收费,询价时就要把全部收费项目问清楚,写入报价单。
首先区分固定费用和实报实销费用。固定费用是必然产生的费用,实报实销一般是异常情况才会触发。询价时,必须要求货代提供起运港 + 目的港全套费用明细清单,不能只给起运港单价。

目的港杂费是隐形收费高发区,需要逐项确认。常规目的港费用包含换单费、机场操作费、文件费、清关费、派送费。不同国家、代理收费差异很大。询价时要问清楚:换单费(D/O 费)一票多少钱;机场操作费是按票还是按公斤收取;清关费是否包含基础申报,查验费是否另外收取;派送费是否包含卸货,偏远地区是否加收附加费。尤其拼箱货,分单操作费是常见收费项,提前确认。要区分货代代收费用和机场、海关官方收取费用,官方费用由机场、海关收取,货代仅代收;而代理服务费属于货代收取,要确认标准。很多低价报价只包含空运费,目的港杂费全部隐藏,等到货物到港一次性收取。
其次是仓储费,这是非常容易失控的成本。每个机场都有免费堆存期,一般 1 到 3 天,超出免费期后按公斤 / 天计费,部分机场超期后费用会翻倍。询价要确认:目的港免费仓储时长;超期仓储费单价,最低收费标准;产生滞仓的责任界定。如果因为货代原因延误提货,仓储费由货代承担;如果是收货人原因迟迟不清关,仓储费由收货方承担。要提前约定责任划分。一旦货物长时间滞留,仓储费会快速累积,严重时货物会被海关拍卖。
改单费,指运单、报关单提交之后修改信息产生的费用。出货前要确认改单收费标准:起飞前改单多少钱一票;航班起飞后目的港改单费用;多次改单是否累加收费。运单信息一旦发送航司和目的国海关,修改成本很高。外贸企业尽量出货前反复核对单证,减少改单。同时确认,如果是货代录入错误导致改单,改单费由货代承担,相关条款最好在合同注明。
除以上三类,还需要留意燃油附加费、安保费、旺季附加费、弃货销毁费等项目。报价单上要写明:哪些费用固定,哪些属于实报实销;收费标准;费用承担方。拒绝模糊的 “实报实销,以实际为准” 而不给出预估区间的报价。
总的来说,想要规避空运隐形收费,核心就是询价阶段要求分项列明全部费用,明确收费触发条件、计价标准与责任划分。出货前仔细核对单证,减少改单,督促目的港及时清关提货,控制仓储风险,避免物流成本严重超支。
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