
每年海运旺季,舱位紧张、爆舱、甩柜、涨价成为常态,很多外贸企业和跨境电商卖家因订不到舱位、被临时甩柜,导致订单延误、客户流失、成本飙升。想要在旺季稳稳拿到舱位、顺利出货,必须提前布局、科学规划,从订舱、合作、操作、预案多方面做好保障。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
提前订舱是保证舱位的核心前提。旺季舱位供不应求,船公司放舱即被抢空,千万不能等到货物备好再订舱。建议根据生产计划,至少提前 7—15 天预订舱位,热门航线甚至要提前 20 天以上,尽早锁定舱位资源。越早订舱,船公司分配舱位的优先级越高,被甩柜的概率也会大幅降低。
选择长期稳定、实力靠谱的货代合作至关重要。旺季舱位大多优先分配给长期合作、货量稳定、信誉良好的大型货代,这类货代能拿到船公司的协议价与固定舱位,抗风险能力远强于小型货代。散户和临时客户很难直接拿到优质舱位,而靠谱货代可以凭借自身资源,帮你优先锁定舱位,减少爆舱甩柜风险。

尽量避开极端出货高峰,错峰发货。海运旺季通常集中在黑五、圣诞节、开学季等节点,港口和船公司压力极大。如果产品交货期允许,适当提前或延后出货,避开最高峰时段,能有效缓解舱位紧张问题。错峰不仅更容易订到舱位,还能享受相对稳定的价格,降低物流成本。
与船公司建立稳定合作,优先选择直航船。长期稳定出货的企业,可以申请与船公司签订约价,获取协议舱位与价格保障,这类舱位在旺季更有保障,不易被甩柜。同时优先选择直航航线,直飞船停靠港口少、舱位资源更稳定,中转船因挂靠港多、舱位波动大,更容易出现爆舱甩柜。
规范入仓与报关,提高放行效率。很多时候舱位被取消,并非没有舱位,而是货物入仓晚、报关查验、资料不齐导致赶不上船。旺季务必提前入仓、提前报关,确保货物在截关前完全放行。资料准确、包装规范、重量体积无误,能减少查验概率,确保顺利装船,避免因自身问题失去舱位。
做好备选方案,预留应急空间。旺季行情多变,即便提前订舱,也可能出现突发状况。出货前与货代沟通备选船公司、备选航线,一旦主选航线爆舱,可快速切换备用方案。同时在订单交期上预留缓冲时间,避免因舱位波动导致严重逾期,维护客户信任。
保持信息畅通,实时跟踪舱位动态。旺季船期变动频繁,要与货代保持密切沟通,实时关注订舱状态、舱位确认、截关截仓时间,出现异常第一时间处理。主动跟进、及时沟通,能有效避免因信息滞后导致的舱位丢失。
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