寄国际快递需要准备哪些资料(不清楚的跨境电商卖家看过来)

2026年02月25日 10:47:30 更新 785 浏览 作者:百运网

  寄国际快递看似简单,实则需要提前准备好对应的资料,否则很容易在报关、清关环节被退回、扣货或产生额外费用。很多个人和新手卖家最常遇到的问题,就是资料不全、信息不符,导致包裹无法正常发出。其实只要按类型准备好材料,国际快递寄件流程就能非常顺畅。

  首先,最基础、几乎所有包裹都必须提供的是寄件人与收件人信息。寄件人需要提供真实姓名、电话、详细地址、邮编和邮箱;收件人信息则要求更严谨,英文或当地官方语言填写,包括姓名、地址、电话、邮箱、邮编,缺一不可。电话和地址错误是导致派送失败最常见的原因,尤其国外很多地区没有精确门牌号,一定要确保信息准确。

国际快递

  其次是商业发票,这是国际快递清关的核心文件。商业发票不需要官方格式,但必须包含货物描述、数量、单价、总价、币种、原产地、贸易条款等内容。个人寄件也需要提供形式发票,注明物品用途,如礼品、自用、样品等。发票信息必须真实,申报价值不能过低或过高,过低容易被海关查验,过高则可能产生更多关税。

  然后是物品清单与申报信息。快递公司会要求填写运单上的物品详情,包括品名、材质、用途、数量、重量、申报价值等。普货如衣服、鞋子、普通日用品相对简单,但敏感货如带电产品、化妆品、食品、药品等,必须如实申报,不能隐瞒或虚报,否则一旦被查出,包裹可能被没收或销毁。

  对于公司寄件、电商卖家或需要正式报关的货物,还需要准备报关委托书、装箱单、销售合同、增值税发票等。如果货物价值超过海关规定的限额,或属于监管条件内的商品,还可能需要提供商检、认证等文件。个人小包裹一般不需要正式报关,但资料仍需规范填写。

  特殊物品还需要额外资料。例如寄带电产品,部分渠道需要提供电池资料、UN38.3 认证;寄化妆品、液体、粉末,需要提供产品成分说明、安全说明书;寄食品、药品,要符合目的国检疫要求,部分国家需要提供检疫证明或收货人相关资质。

  最后,快递公司会提供运单,寄件人只需核对信息无误后签字即可。运单上的条码是全程跟踪的依据,一定要保存好。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

快递
空运
FBA
深圳市
Shenzhen
美国
United States
参考时效:12
运输方式: UPS-HK
¥45.52
深圳市
Shenzhen
德国
Germany
参考时效:12
运输方式: UPS-HK
¥37.52
深圳市
Shenzhen
英国
United Kingdom
参考时效:12
运输方式: UPS-HK
¥36.00
深圳市
Shenzhen
澳大利亚
Australia
参考时效:5
运输方式: DHL-HK
¥37.96
深圳市
Shenzhen
加拿大
Canada
参考时效:5
运输方式: UPS-CN
¥49.89
更多价格查询
热点聚焦
每日推荐