
在国际空运中,报关是货物出境的法定环节,报关资料是否齐全、准确,直接决定货物能否顺利上飞机。很多人发货时因为少一份文件、填错一个信息,导致报关延误、退单甚至扣货。其实空运报关资料并不复杂,只要按货物类型准备好一套标准文件,就能快速通关。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
空运报关主要分为一般贸易正式报关和集中申报(小件普货)两种。正式报关适用于需要退税、公司出口、货量较大、FBA 货物等,资料最完整;集中申报是货代将多票小货合并报关,个人件、样品件通常只需提供简单信息即可。
一、正式空运报关必备基础资料
报关委托书
这是发货人委托货代或报关行办理报关的授权文件,现在大多为电子版,填写完整并盖章即可。
商业发票(Commercial Invoice)
必须是英文版,注明发货人、收货人、品名、材质、用途、数量、单价、总价、币种。发票是海关核价核心依据,价值要真实合理。

装箱单(Packing List)
列明每箱货物的数量、毛重、净重、尺寸、箱数,与实际货物一致,方便海关核对查验。
外贸销售合同
买卖双方签订的合同,加盖公章,证明货物为真实贸易,不是个人物品或违禁品。
申报要素
根据 HS 编码填写,包括品名、品牌、型号、材质、用途、结构等,是海关归类和审核的关键,必须详细准确。
报关单
由报关行根据信息录入申报,发货人只需确保提供的信息无误。
二、特殊货物额外需要的资料
带电产品:UN38.3 报告、MSDS、航空运输条件鉴定书、非危保函。
带磁产品:消磁证明、磁性检测报告。
液体、粉末、化妆品:MSDS、非危证明、部分需要检测报告。
食品、药品:食品经营许可证、检验检疫证明、卫生证书。
品牌货物:品牌授权书、商标证明,防止侵权。
木质包装:熏蒸证书(IPPC 标识),避免检疫风险。
三、个人物品 / 样品小件报关
如果是个人物品、样品,货值低、重量小,很多航线支持集中报关,不用单独准备全套资料,只需提供:
发货人信息
物品品名、数量、用途
货值说明
货代统一合并申报,流程更简单,时效更快,适合 1~45kg 以内的非退税小货。
四、报关资料最关键的 3 个原则
单单一致:发票、箱单、合同、委托书信息必须统一,品名、数量、价值不能冲突。
单货一致:资料信息和实际货物完全一样,不瞒报、不漏报、不谎报。
真实合理:货值、数量、用途符合常规,不刻意低报、乱报,避免触发查验。
以上便是本期百运网将为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢!)
