公司企业寄国际快递，报关资料要如何准备（不清楚的跨境电商卖家看过来）

　　企业寄国际快递分为快件 KJ3 简易报关、正式一般贸易报关、免税 / 特殊贸易三类，资料以商业发票、装箱单、报关委托书为核心，按出口口岸与渠道要求准备。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、基础必备通用资料

　　所有企业件无论是否正式报关，均需随货或电子提交基础文件，用于清关与舱单备案：

　　商业发票(Commercial Invoice)

　　必须英文，包含收发货人公司名、地址、电话、税号;逐项列明品名、材质、用途、HS 编码、数量、单价、总价、币制、原产地;注明贸易条款(FOB/EXW)、发票号与日期，加盖企业中英文签章。货值需如实申报，低申报易触发查验与罚没。

　　装箱单(Packing List)

　　对应发票，列明总箱数、每箱毛重 / 净重 / 尺寸、总体积、件数，与包裹实际信息一致，便于分拣与海关核对。

　　运单及申报要素

　　运单收发货人信息与发票保持统一，完整填写品名、货值、用途，快递系统内申报要素需一次填全，避免后续补录延误。

　　二、正式一般贸易报关资料(有退税、收汇、货值超限额必备)

　　货值超海关快件限额、需出口退税、收汇核销、商检货物，必须走正式报关，额外提供：

　　报关委托书(海关电子委托或纸质盖章，企业法人卡签约)

　　出口报关单(代理报关填制，企业确认要素)

　　销售合同(中英文，签章，列明货物与交易条款)

　　资质证书：法检商品提供电子底账账号;医疗器械、危化品、带电产品、食品等提供对应检测、认证、许可文件。

　　其他：品牌授权书、成分说明、用途证明、工艺说明等海关可能要求的补充材料。

　　三、简易 KJ3 报关(小额低值快件)

　　适用于货值低、无退税、非商检、非敏感的批量样品、货样广告品，由快递公司集中申报，企业通常只需提供盖章商业发票、装箱单，无需单独报关单与委托书，流程最简、时效最快。

　　四、特殊场景资料

　　样品 / 赠品：发票注明 “Sample, No Commercial Value”，仍需申报合理货值，不可写零价值。

　　返修退换货：提供原出口报关单、情况说明、返修协议、进口关单等，按退换货贸易方式申报。

　　政府 / 展会物资：提供批文、展会邀请函、免税证明等对应文件。

　　危品、带电、带磁：提供 UN38.3、MSDS、磁检报告、航空运输条件鉴定书。

　　五、资料制作与提交规范

　　所有文件信息一致：品名、货值、数量、收发货人、HS 编码不得冲突。

　　格式：纸质文件用 A4 纸，签章清晰;电子文件按渠道要求为 PDF、JPG 格式。

　　提交方式：多数快递支持先上传电子档，正本随货或后寄，具体以报关行 / 货代要求为准。

　　双人复核：重点核对 HS 编码、货值、资质、计量单位，减少差错导致的查验与改单。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)