
船公司的舱位确认单(Booking Confirmation,也常称订舱确认书)是船公司 / 货代对货主订舱申请的正式书面回执,也是后续提柜、装货、报关的核心依据,其核心作用是锁定舱位、明确海运全链路关键信息、界定双方权责,所有信息均为船公司系统核定的正式数据,无模糊表述。这份单据的关键信息围绕订舱基础信息、舱位核心信息、物流节点信息、费用与权责信息四大核心板块展开,整柜 / 拼箱的确认单仅在少量细节上有差异,拼箱会侧重集拼与仓库相关信息,整柜则聚焦柜型与提柜相关信息。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、订舱基础标识信息(单据唯一识别,核心备案依据)
这部分是确认单的 “身份信息”,用于船公司、货代、货主三方系统备案和单据核对,无此信息则单据无效,是最基础的关键内容:
订舱编号(Booking No.):船公司 / 货代分配的唯一订舱识别码,全流程海运操作的核心单号,后续提柜、报关、查舱位均以此编号为准;
确认单编号 / 船公司单号:船公司系统生成的正式单号,与订舱编号一一对应,部分船公司会直接用此单号作为核心识别码;
收发货人信息:发货人(Shipper)、收货人(Consignee)的完整公司名称、地址、联系方式(电话 / 邮箱),需与订舱委托书、提单信息完全一致,拼箱会额外标注通知人(Notify Party)信息;
货代信息:若通过货代订舱,会标注货代公司名称、操作对接人、联系方式,以及船公司目的港代理信息,便于后续节点对接。
二、舱位与货物核心信息(锁定舱位资源,匹配货物出运要求)
这部分是确认单的核心,直接体现船公司核定的舱位资源和货主申报的货物信息,是舱位锁定的核心依据,任何信息偏差都会导致舱位失效:
运输方式与柜型柜量:整柜会明确标注 FCL(整柜)+ 具体柜型柜量(如 1×20GP、2×40HQ),拼箱标注 LCL(拼箱)+ 核定的货物体积 / 重量(如 12CBM/8000KG),部分拼箱会标注集拼柜的柜型;
货物基础信息:货物品名(中英文,与报关单一致)、HS 编码、件数(PCS)、包装方式(纸箱 / 木箱 / 托盘)、毛重(GW)、体积(CBM),整柜标注总数据,拼箱会标注货主申报的单票货物数据;
起运港与目的港:起运港(POL)标注具体港口 + 码头(如上海港洋山码头、深圳港盐田码头),目的港(POD)标注具体港口(拼箱会标注货代目的港集拼仓库),若为中转航线,会明确标注中转港(Transhipment Port)及中转时间;
贸易与运费条款:明确贸易术语(FOB/CIF/CFR/EXW 等)、运费支付方式(预付 FREIGHT PREPAID / 到付 FREIGHT COLLECT),以及费用结算方(发货人 / 收货人),这是后续费用结算的核心依据。

三、海运物流核心节点信息(把控操作时效,避免超期违约)
这部分是货主安排提柜、装货、入仓、报关的核心时间依据,所有节点均为船公司核定的最终截止时间,逾期则舱位自动作废,也是整柜与拼箱确认单信息差异最大的板块,需重点核对:
【整柜专属节点信息】
提柜相关时间:空柜提取地点(堆场名称 / 地址)、空柜免费使用期(柜租期,Demurrage Free Time)、最晚提柜时间;
港口截止时间:截关时间(Customs Cut-off)、截港时间(CY Cut-off)、截单时间(Document Cut-off),以及重柜还港的指定码头;
【拼箱专属节点信息】
仓库集拼时间:货代指定集拼仓库地址、最晚入仓时间(Warehouse Cut-off,即截货期)、仓库对接人及联系方式;
拼柜与报关时间:整柜集拼完成时间、拼箱统一报关截止时间,无单独提柜节点,由货代统一把控;
【整柜 / 拼箱通用节点信息】
船名与航次(Vessel/Voyage No.):船公司核定的承运船舶名称及航次号,是货物装船的核心标识,后续提单、报关单均需一致;
预计开船时间(ETD)& 预计到港时间(ETA):船公司核定的正式开船时间和目的港到港时间,拼箱会额外标注目的港仓库拆柜交付时间;
提单类型确认:明确提单形式(正本提单 Original B/L/ 电放提单 Telex Release B/L/ 海运单 Sea Waybill),若为电放,会标注需提交电放保函的截止时间。
四、费用与结算相关信息(明确费用明细,避免后续费用争议)
舱位确认单会标注海运核心费用及结算规则,是货主与船公司 / 货代费用结算的正式依据,杜绝口头收费和模糊加价,核心包含:
海运基础费用:整柜标注对应柜型的海运费(如 20GP:USD800 / 柜),拼箱标注单位运费(如 USD90/CBM 或 USD90/1000KG),均为船公司核定的正式运价;
附加费用明细:标注船公司收取的各项附加费,如码头操作费(THC)、文件费(DOC)、封条费(SEAL)、订舱费(BOOKING FEE)等,每项费用均标注金额、货币单位(人民币 / 美金)、收取方(船公司 / 货代);
费用结算节点与方式:明确各项费用的支付截止时间(如开船前 3 天、提单签发前)、结算方式(电汇 / 转账),以及收款账户信息(船公司 / 货代的对公账户,无个人账户);
费用备注:标注费用是否为 “全包价”、是否含目的港费用(拼箱会明确起运港费用与目的港费用拆分)、淡旺季附加费是否浮动等,整柜会标注是否含免费柜租期 / 堆存期。
五、柜型与服务专属信息(整柜 / 拼箱差异化信息,匹配操作要求)
这部分为整柜、拼箱各自的专属关键信息,贴合不同运输方式的实操需求,是后续操作的直接依据:
【整柜专属信息】
集装箱相关信息:船公司核定的集装箱类型(普柜 / 高柜 / 冷藏柜 / 危险品柜)、空柜堆场代码、提柜凭证要求(凭 SO / 订舱确认单提柜);
免费使用期限:明确目的港免费柜租期(Demurrage)、免费堆存期(Detention)的天数,以及超期后的计费标准(部分船公司会标注基础费率);
特殊柜要求:若为冷藏柜 / 危险品柜 / 大件柜,会标注专属要求(如冷藏柜设定温度、危险品柜的 UN 编号核定、大件柜的超限作业许可)。
【拼箱专属信息】
集拼仓库信息:货代指定集拼仓库的详细地址、入库要求、仓库联系方式,以及入仓编号(Warehouse No.)—— 拼箱入仓的唯一凭证;
集拼相关要求:标注拼箱货物的唛头标准、包装要求、最晚集拼完成时间,以及是否允许分票提货(目的港);
拼柜核定信息:标注货主货物将与同航线其他货主货物集拼的柜型,以及货代核定的最终计费体积 / 重量(与货主申报一致,若有偏差会单独标注)。
六、权责与备注说明(界定双方责任,明确特殊约定)
这部分是船公司与货主的权责界定依据,也是对特殊情况的正式约定,避免后续操作中的责任纠纷,是确认单的重要组成部分:
舱位锁定条款:明确船公司已核定舱位,在货主按要求完成提柜 / 入仓、报关的前提下,保证货物按约定船期装船,同时标注舱位锁定的有效期限(一般为截单前);
违约条款:明确双方违约责任,如货主未按节点提柜 / 入仓、报关导致舱位作废,需承担舱位违约金;船公司若无故取消舱位,需承担货主的实际损失(如拖车费、装货费);
特殊货物约定:若为危险品、带电、冷藏等特殊货物,会单独标注船公司核定的承运要求、随货资料要求(如 MSDS、危包证),以及特殊操作费的收取标准;
其他备注:标注提单签发要求(如正本提单的份数、电放提单的保函要求)、船期变更的通知方式(船公司会以邮件 / 短信通知)、目的港操作的对接方(整柜为船公司目的港代理,拼箱为货代目的港仓库)等。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)
