
海运退运分目的港操作→订舱装船→国内清关提货三大阶段,核心单证围绕 “原出口资料 + 退运证明 + 税务证明”,费用主要是目的港杂费 + 回程海运费 + 国内清关费,符合 “1 年内原状退运 + 未退税 / 已补税” 可免征进口税,否则按一般贸易缴税。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、海运退运完整流程(按时间线)
1. 前期准备与协商(启动退运的前提)
明确退运原因:质量问题(需第三方质检报告)、清关失败(需目的国海关拒关证明)、客户拒收(需双方退运协议),划分费用与责任(谁承担滞港 / 滞箱 / 海运费)。
税务处理:已办出口退税的,先补缴税款并取得《出口货物退运已补税(未退税)证明》;未退税的,出具《未退税证明》,避免国内清关时被征税或扣货。
确认货物状态:必须保持原状(未使用、未改装、包装完整),否则海关按一般贸易进口征税,无法享受免税政策。
2. 目的港操作(境外端,费用大头)
清关与提货:委托目的国货代办理出口清关(提交原出口提单、退运协议、质检报告等),结清目的港滞港费、滞箱费、THC、换单费等杂费,安排拖车提柜 / 拆箱。
订舱与装船:向船公司预订回程舱位(退运货舱位紧张,需提前 1-2 周订舱),装船后获取回程提单(收货人写国内原发货人或其代理,注明 “退运货物”)。
关键提醒:若货物已到港超期,先结清滞港 / 滞箱费再启动退运,否则船公司不放货,费用会持续滚动。
3. 国内清关提货(境内端,核心是免税申报)
预报关:货物到港前 3-5 天,通过单一窗口或报关行申报,监管代码填 4561(退运货物),关联原出口报关单号,注明退运原因与免税申请。
海关查验:海关重点核对货物品名、型号、数量、包装是否与原出口一致,是否保持原状,部分货物需 CCIC 检测,查验时需开箱拍照留存证据。
税费确认:符合 “出口未满 1 年 + 原状退运 + 未退税 / 已补税” 的,免征进口关税和增值税;不符合的,按 HS 编码税率全额缴税(关税 + 增值税 + 消费税,如有)。
放行提货:结清国内港口杂费(THC、DOC、换单费等),拿到海关放行通知书后,安排拖车提货至工厂或仓库。
4. 后续处置(可选)
返修复出口:若货物需维修后再出口,按 “修理物品”(监管代码 1300)申报,缴纳保证金(货值 30%-50%),维修后 6 个月内复出口可退还保证金。
直接报废 / 内销:若货物无法返修,可申请报废(需海关审批)或内销(按一般贸易缴税),内销需提供内销合同、发票等单证。

二、退运必备单证(分基础 + 核心 + 特殊,缺一不可)
1. 基础单证(所有退运货必带)
原出口资料:原出口报关单、商业发票、装箱单、提单(出口提单 + 回程提单)、合同。
国内清关资料:退运进口报关单、报关委托书、报检委托书(如需)、提货单(D/O)。
退运证明:中英文退运协议(双方签章,明确退运原因、责任、费用)、退运情况说明(加盖公章)。
2. 核心单证(免税关键)
税务证明:《出口货物退运已补税(未退税)证明》(税务局出具,已退税需补税,未退税直接出具)。
质量证明:第三方质检报告(如 SGS、BV、CCIC,质量问题退运必备,证明货物存在缺陷)。
清关失败证明:目的国海关出具的拒关证明 / 退运通知书(清关失败退运必备)。
3. 特殊单证(按货物性质)
法检货物:出入境货物通关单、检验检疫报告(如食品、化妆品、医疗器械)。
3C 认证产品:免 3C 证明或 3C 证书(电子产品、家电类,返修复出口可申请免 3C)。
危险品:危险品包装证明、MSDS、危包证(需符合海运危险品运输标准)。
三、退运产生的费用(分三大块,附参考价)
1. 目的港费用(境外端,可协商由买方承担)
滞港费 / 滞箱费:按天阶梯收费,20GP 约$100-300/天,40HQ约$200-600 / 天,超期越久越贵(退运前必须结清)。
操作费:THC(码头操作费)约$150-300/柜、DOC(文件费)约$50-100 / 票、换单费约$100-200/票、提柜/拆箱费约$200-500 / 柜。
改单 / 电放费:若需修改出口提单或电放,约 $100-300 / 票。
2. 海运回程费用(核心物流成本)
海运费:按船公司报价,整柜(FCL)20GP 约$800-2000,40HQ约$1500-3500(航线不同差异大,如欧美线比东南亚线贵)。
附加费:燃油附加费(BAF)、货币贬值附加费(CAF)等,约为海运费的 10%-20%。
3. 国内清关费用(境内端,由发货人承担)
报关费:约 600-1500 元 / 票(拼箱便宜,整柜 / 法检货贵)。
港口杂费:THC 约 300-800 元 / 柜、DOC 约 100-300 元 / 票、换单费约 200-500 元 / 票、拖车费约 800-2000 元 / 柜(按距离)。
查验 / 检测费:海关查验费约 500-1000 元 / 票,CCIC 检测费约 1000-3000 元 / 票(按货物复杂程度)。
保证金(返修模式):货值的 30%-50%,复出口后退还。
税费(非免税情况):按 HS 编码税率计算,关税(0%-20%)+ 增值税(13%)+ 消费税(如有),货值越高税费越高。
4. 其他隐性费用
文件翻译 / 公证费:约 500-2000 元 / 票(外文单证需中文翻译,部分需公证)。
仓储费:国内监管仓仓储费约 0.5-2 美元 /kg/ 天,若货物需暂存会产生费用。
滞纳金:未按时清关产生的滞报金(货值 0.05%/ 天,上限 5%)。
四、关键避坑提醒(实操必看)
免税条件是核心:必须满足出口未满 1 年 + 货物原状 + 未退税 / 已补税,缺一不可,否则按一般贸易缴税,成本翻倍。
单证要齐全且一致:所有单证的货物品名、型号、数量、收货人必须与原出口一致,否则海关查验不通过,延误清关。
费用提前协商:退运前与买方签订协议,明确滞港费、海运费、清关费由谁承担,避免后续纠纷。
优先处理超期货物:若货物已到港超期,先结清滞港 / 滞箱费再启动退运,否则费用会持续滚动,甚至超过货值。
选择靠谱货代:退运流程复杂,需委托有经验的一级货代,避免因操作失误导致清关失败、费用增加。
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