海运货物被目的国海关扣关的常见原因及解决办法（国际海运干货知识分享）

　　海运货物被目的国海关扣关，核心原因集中在单证问题、申报不实、货物违规、监管要求未满足四大类，解决关键是先定位原因→快速补资料 / 整改→合规沟通→避免二次违规。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、扣关最常见原因(按概率从高到低)

　　1. 单证缺失 / 错误 / 不一致(占比最高，最易解决)

　　核心问题：

　　缺必备单证：无提单 / 电放、无商业发票 / 箱单、无原产地证、无 IPPC 熏蒸证、无 FDA/CE 等认证;

　　单证信息冲突：提单、发票、箱单、报关单的货描、HS 编码、毛重 / 体积、收发货人不一致;

　　单证无效：产地证过期、认证未做(如中东使领馆认证)、木质包装无 IPPC 标识、电放未完成;

　　预申报违规：美国 ISF(10+2)未报 / 错报、欧盟 ENS 延迟申报。

　　典型后果：扣货待补资料，清关延误 3-15 天，产生堆存费 / 滞箱费。

　　2. 申报不实 / 低报货值(海关重点打击，后果严重)

　　核心问题：

　　货值低报：为逃税故意报低单价 / 总价，与市场行情、合同、付款凭证严重不符;

　　HS 编码归类错误：故意 / 过失归到低税率编码，或与货描不符(如把 “电动工具” 归为 “玩具”);

　　数量 / 重量瞒报：实际件数 / 重量与申报差异大，或拆分货物规避监管;

　　原产地虚假：申报中国原产但实际为第三国，或伪造产地证。

　　典型后果：海关估价、补缴高额税款 + 滞纳金，罚款(货值 10%-50%)，严重者扣货没收、列入黑名单。

　　3. 货物本身违规 / 不符合监管要求(高风险品类必查)

　　核心问题：

　　敏感货无证：食品 / 化妆品 / 药品无 FDA / 卫生证、机电 / 玩具无 CE/3C、电池无 UN38.3、危险品无 MSDS / 危包证;

　　侵权 / 假冒：冒用品牌 LOGO、专利、版权，无品牌授权书;

　　违禁品 / 限制品：军火、毒品、濒危动植物、假冒货币、部分国家禁止的二手设备 / 旧机电;

　　包装违规：木质包装无 IPPC 熏蒸、包装与货描不符、唛头缺失 / 模糊;

　　超重 / 超尺严重：超出船公司 / 港口限重限尺，影响装卸安全。

　　典型后果：扣货审查，轻者补证 / 整改，重者退运 / 销毁 + 罚款，甚至追究法律责任。

　　4. 收发货人 / 企业资质问题(关联风险，易被忽视)

　　核心问题：

　　收货人无进口资质：无 EORI 号(欧盟)、无 FDA 注册号(美国)、无进口许可证(部分国家);

　　企业信用不良：收发货人有历史违规记录(低报、扣货、退运)，被海关列为重点监控;

　　抬头错误：发票 / 提单收货人与实际进口商不一致，无法清关。

　　典型后果：扣货待核实资质，需补充授权 / 注册文件，延误清关。

　　5. 海关专项行动 / 政策调整(不可控，但可应对)

　　核心问题：

　　旺季严查：黑五、圣诞、春节前海关提高查验率，重点查低报、侵权、敏感货;

　　专项整治：打击反倾销、反补贴、侵权、环保、安全等专项行动，针对性扣货;

　　贸易摩擦：两国关系紧张时，对特定品类(如钢铁、光伏、家电)加严监管;

　　系统升级：海关系统切换、规则调整，初期审核更严，易触发扣货。

　　典型后果：随机扣货查验，无违规则放行，有问题则按规定处理。

　　6. 其他原因(小众但易踩坑)

　　第三方举报：竞争对手 / 品牌方举报侵权、假冒;

　　舱单异常：船公司舱单与报关单信息冲突，海关核实;

　　付款异常：货值与付款凭证不符，涉嫌洗钱 / 逃汇;

　　目的港特殊要求：部分南美 / 中东国家需额外文件(如领事发票、进口许可)未提供。

　　二、扣关后解决办法(按 “紧急程度 + 处理步骤”，落地可执行)

　　第一步：1 小时内定位扣关原因(核心前提)

　　立即联系清关代理，获取海关扣货通知，明确：

　　扣关类型(单证问题 / 申报问题 / 货物问题 / 资质问题);

　　海关要求(补资料 / 改单 / 缴税 / 查验 / 退运);

　　处理时限(如 7 天内补资料，逾期退运);

　　预计费用(查验费、堆存费、罚款、改单费)。

　　关键：不盲目沟通，先拿到书面扣货原因，避免越处理越糟。

　　第二步：按原因分类处理(精准施策，避免走弯路)

　　(一)单证缺失 / 错误 / 不一致(最快解决，1-3 天)

　　缺单证：

　　缺发票 / 箱单：立即补发正本盖章件(扫描件 + 快递正本，部分国家接受电子件);

　　缺产地证 / 认证：立即向贸促会 / 海关补办(如 CO/Form R)，或向认证机构加急办理(如 CE/FDA)，部分国家允许后发证书(需注明 “后发”);

　　缺 IPPC 熏蒸证：无熏蒸的木质包装，立即安排熏蒸并出证，或更换无木质包装(需海关同意);

　　预申报违规：美国 ISF / 欧盟 ENS，立即补报 / 更正，缴纳滞报罚款(如有)。

　　单证不一致：

　　minor 差异(如拼写错误、件数差 1 件)：出具改单保函，清关代理向海关申请改单，重新申报;

　　major 差异(如 HS 编码错误、货值不符)：更正单证后重新申报，配合海关审核，必要时提供合同 / 付款凭证证明真实性。

　　单证无效：

　　产地证过期 / 认证未做：重新办理有效证书，提交海关审核;

　　电放未完成：立即向船公司申请电放，提供电放保函，同步目的港代理。

　　(二)申报不实 / 低报货值(主动整改，减少损失)

　　货值低报：

　　提供真实合同、付款凭证、物流轨迹、市场价格证明，向海关申请重新估价;

　　按海关核定价格补缴关税 + 增值税 + 滞纳金，争取从轻处理(避免罚款);

　　若故意低报，态度诚恳配合，主动补缴，降低罚款比例。

　　HS 编码归类错误：

　　提供产品说明书、图片、成分表、技术参数，向海关申请更正 HS 编码;

　　按正确编码重新计税，补缴税款差额，避免按 “故意逃税” 定性。

　　原产地虚假：

　　提供原材料采购证明、生产记录、加工工序，证明真实原产国;

　　无法证明的，按普通税率征税，或接受海关处理(如退运)。

　　(三)货物违规 / 不符合监管要求(分情况处理，难度中等)

　　敏感货无证：

　　可补办认证 / 许可：立即加急办理(如 FDA 注册、CE 证书)，提交海关审核，争取放行;

　　无法补办：按海关要求退运(优先选择，避免销毁)，或在当地销毁(需承担全部费用 + 罚款)。

　　侵权 / 假冒：

　　有品牌授权：立即提交品牌授权书、专利证书、商标注册证，证明合法使用，申请放行;

　　无授权：主动申请退运(避免更高罚款)，或按海关要求销毁，承担全部费用;

　　轻微侵权(如 LOGO 印刷错误)：整改后重新申报，争取从轻处理。

　　违禁品 / 限制品：

　　绝对违禁品(如毒品、军火)：配合海关调查，承担法律责任，货物没收;

　　限制品(如二手设备、食品)：补办进口许可证 / 检疫证，或退运。

　　包装 / 超重超尺违规：

　　包装问题：更换合规包装(如无木质包装、加 IPPC 标识)，重新打包后申报;

　　超重超尺：拆分货物(分柜 / 拼箱)，或更换重柜 / 开顶柜，重新申报。

　　(四)收发货人 / 企业资质问题(补资质，1-7 天)

　　收货人无资质：

　　欧盟 EORI 号：立即申请注册(1-3 天)，提交海关;

　　美国 FDA 注册号：加急注册(1-5 天)，提供注册号;

　　进口许可证：向目的国相关部门申请(如食品药品监管局)，或委托有资质的进口商代理清关(需授权)。

　　企业信用不良：

　　提供合规经营证明、过往清关记录，向海关申请解除监控;

　　委托专业清关代理沟通，承诺后续合规申报，争取放行。

　　抬头错误：

　　出具收货人变更保函 + 授权书，清关代理向海关申请改单，更正收货人信息。

　　(五)海关专项行动 / 政策调整(配合查验，耐心等待)

　　随机查验扣货：

　　提供完整单证 + 货物说明，配合海关机检 / 人工查验;

　　无违规：等待海关放行(1-3 天)，承担查验费;

　　有问题：按上述对应方法整改。

　　专项整治扣货：

　　了解专项行动重点(如反倾销、侵权)，针对性提供证明文件(如原产地证、非倾销证明);

　　委托专业律师 / 清关代理与海关沟通，争取合规处理。

　　第三步：费用与责任划分(避免纠纷)

　　单证 / 申报问题导致的费用(堆存费、滞箱费、罚款、改单费)：由发货人 / 收货人(按合同约定)承担;

　　随机查验 / 专项行动导致的费用：按贸易条款，通常由收货人承担，或双方协商分担;

　　货物本身违规(侵权 / 违禁)导致的费用：由发货人全额承担，包括退运 / 销毁费 + 罚款。

　　关键：提前在贸易合同中明确扣关费用、延误责任、违规责任，避免到港后扯皮。

　　第四步：后续预防(避免再次扣关)

　　单证合规：发货前核对所有单证，确保单单一致、单货一致，必备单证齐全;

　　申报真实：如实申报货值、HS 编码、原产地、数量，不低报、不瞒报;

　　货物合规：敏感货提前办理认证 / 许可，包装符合要求，不发侵权 / 违禁品;

　　资质齐全：收货人提前办理 EORI/FDA 等资质，选择信用良好的合作方;

　　选择专业代理：委托熟悉目的国海关政策的清关代理，提前审核单证、规避风险。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)