国际空运发货前需要做哪些准备工作（国际空运干货知识分享）

　　国际空运发货前的准备工作，直接决定货物能否高效、合规地完成跨境运输，核心围绕资质单证、货物包装、合规申报、物流对接四大维度展开。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　明确运输需求，选定物流合作方

　　首先需根据货物的品类、重量、体积、时效要求，确定空运方案：普货可选择商业航班或货运包机;急件、高价值货物可优先考虑直达航班;超大件、超重货则需提前确认航空公司的机型装载限制。

　　随后甄选合规的货运代理或航空公司，重点核实对方的国际运输资质、目的港清关资源、理赔保障条款，签订正式运输合同，明确运费构成、责任划分、时效承诺等关键内容，避免后续纠纷。

　　备齐合规单证，确保信息一致

　　单证是国际空运的核心凭证，需提前准备并严格核对，确保所有文件信息无偏差：

　　基础核心单证：包括商业发票(需注明货物详细品名、数量、单价、总价、贸易术语)、装箱单(列明货物包装方式、件数、毛重、净重、体积)、空运提单(由货代或航空公司出具，分主运单和分运单，需准确填写收发货人信息、目的港、航班信息);

　　特殊资质单证：根据货物品类补充对应文件，如危险品需提供危险品运输鉴定书、MSDS 报告;食品、药品需提供原产地证、卫生检疫证明;品牌货物需准备商标授权书;受管制货物(如电子产品、化工品)需提供进口国要求的进口许可证。

　　所有单证的货物品名、HS 编码、数量、重量等关键信息必须完全一致，否则会导致目的港清关延误。

　　规范货物包装，做好标识标签

　　空运货物需经历装卸、转运等多个环节，包装和标识需满足航空运输及目的港要求：

　　包装要求：普货建议使用坚固的纸箱、木箱或托盘包装，确保抗压、防潮、防破损;易碎品需加装缓冲材料(如泡沫、气泡膜)，并在外包装标注 “易碎” 标识;液体、粉末类货物需使用密封容器，防止渗漏;超大件、超重货需加固托盘，便于叉车装卸。

　　标识标签：外包装需粘贴清晰的货运标签，包含收发货人姓名、联系方式、目的港、提单号、件数(如 NO.1/3)等信息;同时根据货物特性标注警示标签，如 “防潮”“向上”“危险品” 等;若为分票货物，需做好分票标记，避免混装错发。

　　完成货物申报，落实安检与预检

　　发货前需完成海关出口申报及航空安检，确保货物符合运输规范：

　　出口报关：委托报关行或货代向国内海关申报，提交报关单、商业发票、装箱单等单证，海关审核通过后放行，获取出口报关单;若货物享受出口退税政策，需留存好相关单证用于后续退税。

　　航空安检：所有空运货物必须通过民航安检，严禁夹带易燃易爆、管制刀具、锂电池(无合规包装)等禁运品;危险品需通过专业安检并获得航空公司运输许可，否则会被拒收。

　　货物预检：大件、特殊货物建议提前送仓预检，确认货物包装、重量、体积是否符合航空公司装载要求，避免因货物超标导致无法装机。

　　确认入仓与航班，跟进装货进度

　　最后需按照货代或航空公司要求的时间，将货物送至指定仓库，完成入仓交接：

　　入仓时需核对货物件数、重量、体积，签署入仓单，留存交接凭证;

　　与货代确认航班信息及截单、截仓时间，确保货物在规定时间内完成装机;

　　货物装机后，及时获取提单副本及航班动态，同步给收货人，方便对方提前准备目的港清关事宜。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准。)