跨境电商卖家如何办理国际海运订舱（步骤拆解）

　　跨境电商卖家办理国际海运订舱，核心是 “需求确认→选渠道→发托书→核 SO→做箱报关→装船出单→费用结算→货物追踪”。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、订舱前：需求锁定与资料准备(1-3 天)

　　这一步决定后续环节效率，信息务必精准。

　　明确货物与运输核心信息：敲定品名、件重尺、包装类型、HS 编码，判断是否为危险品、带电品、超大件、冷链等特殊货;确定起运港 / 目的港(精确到港口代码，如深圳盐田 YANTIAN、美国洛杉矶 LOS ANGELES)、整箱(FCL)或拼箱(LCL)、交货方式(港到港 / 门到门);明确预计装柜、期望开船与到港时效，旺季(如 Q4)需预留 21 天以上缓冲期，避免舱位紧张或延误。

　　备齐合规文件：普通货准备装箱单、商业发票、贸易合同;危险品需额外提供 MSDS、危包证、UN 编号;带电品要准备电池备案文件;木质包装需加贴 ISPM 15 标识，避免欧美港口退运;同时准备报关委托书、出口报关单等报关资料。

　　选择订舱渠道：货量大、长期出货的卖家可直接向船公司(如马士基、中远海运)订舱，签长期协议拿稳定运价与舱位;中小卖家或散货优先选有船公司协议舱位的一级货代，他们能高效匹配航线、处理异常，还可提供门到门、双清包税等增值服务。

　　二、订舱申请：提交托书与舱位确认(1-2 天)

　　这是订舱的核心环节，关键是拿到 SO 并核对节点。

　　提交订舱委托书(Booking Note，B/N)：向货代或船公司提交托书，准确填写收发货人、通知人信息，货物明细(品名、件重尺、HS 编码)，起运港 / 目的港，箱型箱量，运费条款(预付 / 到付)，以及截单、截港、VGM 等关键时间要求;特殊货需标注特殊操作说明，如危险品的 UN 编号、冷链货的温控区间。

　　询价与舱位申请：货代向船公司询价并锁定舱位，或卖家通过船公司官网 / 客户经理提交申请;船公司审核货物合规性、目的港限重、特殊货资质后，确认舱位并发放订舱回执。

　　接收 SO 并核对关键信息：舱位获批后，船公司或货代在 4-8 小时内出具 SO，上面含订舱号、船名航次、提单号、截单 / 截港 / VGM 截止时间、提柜堆场等;收到后立即核对，若信息有误或节点冲突，及时沟通调整，避免后续改单费或漏装风险。

　　支付订舱保证金(如适用)：旺季部分船公司或货代要求预付保证金，确保舱位锁定，防止临时甩柜。

　　三、做箱：提柜装货或送货入仓(2-3 天)

　　根据整箱或拼箱选择不同操作方式，严格卡准截港时间。

　　整箱(FCL)操作：凭 SO 号安排拖车行到指定堆场提空柜，到工厂 / 仓库装货，装柜时做好货物加固、防潮，贴好唛头，装完后施封并记录柜号与封条号，在截港前将货柜送回码头;装柜后及时申报 VGM(集装箱总重验证)，部分港口有明确截 VGM 时间，超时可能无法装船。

　　拼箱(LCL)操作：在截港前 3-5 天把货物送到货代指定仓库，仓库会完成拼箱、打板，卖家需提前核对仓库收货时间，避免错过收货节点;同时提供准确的货物信息，确保拼箱时不会因信息不符导致报关或清关问题。

　　四、报关与装船：清关放行与配载(1-2 天)

　　必须在截关前完成报关，确保货物顺利装船。

　　提单补料与报关：在截单前 1 天提交提单补料(SI)，含收发货人、品名、唛头、目的港等，确保与报关资料一致;提交报关资料(报关单、合同、发票、装箱单等)给报关行，配合海关查验，敏感货需提前备齐资质，降低审核风险，务必在截关前拿到放行通知书。

　　装船与提单确认：海关放行后，码头安排装船;开船后 48 小时内核对提单草本，确认船名航次、件重尺、收发货人等信息，无误后按约定出具正本提单、电放提单或海运单;提单信息要与清关文件一致，避免目的港清关异常。

　　五、收尾：费用结算与货物追踪(持续跟进)

　　费用核对与支付：根据货代或船公司提供的账单，核对海运费、港杂费、拖车费、报关费等，按合同约定完成支付(预付 / 到付)，避免因欠费影响提单签发或目的港提货。

　　提单流转与货物追踪：提单签发后，及时将提单及清关资料(装箱单、商业发票、贸易合同等)传递给收货人;通过船公司官网或货代平台实时追踪船舶动态，掌握到港与提箱进度，提前通知收货人做好清关与提货准备。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)