国际空运订舱流程详解，新手如何快速完成订舱（国际空运干货知识分享）

　　国际空运订舱是跨境货物顺利出运的起点，核心是通过精准匹配运力资源、合规提交资料，确保货物按时装机运输。新手可遵循 “前期准备→订舱申请→确认舱位→货物交接” 的标准化流程，结合实操技巧快速完成订舱，规避常见风险。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、订舱前准备：明确需求与资料筹备

　　订舱前的充分准备能大幅提升效率，避免因信息不全或需求模糊导致的反复沟通，核心是明确货物信息、运输需求，提前备好基础资料。

　　(一)精准梳理货物信息

　　这是订舱的核心依据，需逐一确认以下关键信息，确保准确无误：

　　基础货物信息：明确货物名称、件数、实际重量、体积(长 × 宽 × 高)，并提前计算体积重，确定计费重量，便于货代精准报价和匹配舱位。若为多件货物，需汇总总重量和总体积，同时标注单件货物的最大尺寸和重量，避免超出航空公司装机限制。

　　货物属性与特殊要求：确认货物是否为特殊货物(如危险品、冷链货物、贵重物品等)，若为特殊货物，需提前准备对应的资质证明文件(如危险品包装鉴定书、UN38.3 测试报告、温控要求说明等)，并明确告知货代，以便其对接具备相应资质的航空公司。

　　货物包装与标识：确认货物包装是否符合航空运输标准，易碎品、液体等特殊货物是否已按要求加固包装;同时准备好货物的运输标识，包括收发货人信息、目的地机场代码、件数、重量等，便于机场分拣和货物追踪。

　　(二)明确运输需求与航线选择

　　根据货物特性和销售计划，确定核心运输需求，缩小订舱范围：

　　时效要求：若为应季商品、紧急订单等时效敏感货物，优先选择直飞航班;若为常规备货、低价值货物，可选择中转航班降低成本。同时明确最晚装船时间(LTD)，确保货物能按时抵达目的地。

　　航线与目的港：确认起运港(如上海浦东 PVG、广州白云 CAN)和目的港(如洛杉矶 LAX、伦敦希思罗 LHR)，若目的港为偏远地区，需确认是否有直达航班或中转方案，以及是否会产生偏远地区附加费。

　　其他需求：是否需要货代提供上门提货、报关、目的港清关派送等一站式服务，是否需要购买货物运输保险，提前明确服务范围，便于货代制定完整的运输方案。

　　(三)提前准备基础资料

　　提前备好以下资料，订舱时可直接提交，节省沟通时间：

　　企业资质资料：企业发货需提供营业执照复印件、对外贸易经营者备案登记表;个人发货需提供身份证明文件，确保贸易合规。

　　货物相关资料：商业发票、装箱单草稿(可后续完善细节)，若为特殊货物，需提前准备对应的许可证、检验检疫证明等文件。

　　收发货人信息：完整的收发货人名称、地址、联系方式，目的港收货人需具备当地进口资质(如欧盟 EORI 号、美国 Importer ID)，若不具备，需提前委托当地清关代理。

　　二、订舱申请：选择渠道与提交信息

　　完成准备后，通过合规渠道提交订舱申请，核心是选择靠谱的合作方，准确传递需求信息。

　　(一)选择合适的订舱渠道

　　新手可根据自身货量和需求，选择以下订舱渠道：

　　一级货代订舱：这是最适合新手的渠道，一级货代与航空公司有长期合作关系，舱位资源稳定，能提供优惠运价和全流程服务(如报关、提货、清关)，且熟悉各航空公司的规则和政策，能有效规避操作风险。选择时需核实货代的资质(如 CATA 航空运输销售代理证书)，优先选择行业口碑好、经验丰富的货代。

　　航空公司官网订舱：适合货量较大、熟悉空运规则的卖家，可直接对接航空公司，获取一手运价，但操作流程相对复杂，需自行处理报关、提货等环节，且舱位优先级可能低于货代，旺季时舱位保障不足。

　　跨境物流平台订舱：部分跨境电商平台或物流聚合平台提供在线订舱服务，操作便捷，能实时对比多家货代和航空公司的运价与时效，适合小批量、多批次的跨境电商货物，可根据需求灵活选择。

　　(二)提交订舱申请并沟通细节

　　通过选定的渠道提交订舱申请，清晰传递所有信息，确保需求被准确理解：

　　填写订舱信息：按要求填写订舱单(Booking Note)，核心内容包括起运港、目的港、货物名称、件数、重量、体积、计费重量、航班偏好(直飞 / 中转)、预计发货时间、收发货人信息等，特殊货物需注明运输要求(如温控温度、危险品等级)。

　　确认运价与附加费：货代或航空公司会根据货物信息和航线报价，需明确报价是否包含燃油附加费、安检费、报关费等所有费用，避免后续产生隐性成本。同时确认运价的有效期、舱位保留时间，以及退改规则(如取消订舱的手续费、改期费用)，避免因计划变动造成损失。

　　特殊需求沟通：若有上门提货、指定航班、货物保险等需求，需明确告知货代，协商具体操作细节和费用，例如上门提货的时间、地点，保险的保额和保费计算方式。

　　三、舱位确认：获取订舱单与核对信息

　　订舱申请审核通过后，货代或航空公司会出具订舱确认单，这是后续操作的核心凭证，需仔细核对信息。

　　(一)获取订舱确认单(S/O)

　　货代或航空公司确认舱位后，会通过邮件或系统发送订舱确认单(Shipping Order，简称 S/O)，标志着订舱成功。订舱确认单是货物入库、装机的重要依据，包含核心信息：航班号、起飞时间、起运港、目的港、货物件数、重量、体积、计费重量、舱位数量、货代联系方式、入库地址和截单时间等。

　　(二)仔细核对关键信息

　　收到订舱确认单后，需逐一核对以下信息，确保与自身需求一致：

　　货物信息：件数、重量、体积、货物名称是否与提交的信息一致，避免因信息错误导致报关或装机延误。

　　航班信息：航班号、起飞时间、中转信息(若为中转航班)是否符合时效需求，确认截单时间(货物入库的最晚时间)，确保能按时送货。

　　费用信息：总运费、各项附加费是否与之前协商一致，明确费用支付方式(预付 / 到付)和支付时间，避免因费用问题影响舱位保留。

　　收发货人信息：收发货人名称、地址、联系方式是否准确，目的港收货人信息错误可能导致清关或提货障碍。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考，具体请以实际出货为准，谢谢。)