
国际快递清关货物被扣,核心处理逻辑是先明确扣货原因→针对性准备材料→通过物流商沟通协调→选择放行、退运或放弃,不同扣货场景对应不同解决方案,需优先确认海关官方通知的扣货事由。
一、第一步:确认扣货原因与官方通知
获取扣货详情:通过物流商(如百运网、DHL)获取海关出具的扣货通知书,明确扣货原因(如文件不全、申报不符、涉嫌侵权、敏感货违规、税费未缴等),这是后续处理的核心依据。
核实货物状态:确认货物是处于 “待补充资料”“查验中”“违规扣押” 还是 “销毁待处理”,不同状态的处理时限和方式差异极大。
明确处理时限:海关通常会规定补料或申诉的截止时间(一般 15-30 天),逾期未处理的货物可能被拍卖、销毁或退运,需优先确认时限避免损失。

二、不同扣货原因的针对性处理方案
文件 / 资质不全(最常见)
立即核对缺失文件:如补全商业发票、装箱单,提供敏感货认证(UN38.3、CE、FDA)、商业件资质(EORI 号、税号)等。
快速提交材料:通过物流商将扫描件上传至海关系统,或邮寄纸质文件至指定地址,确保信息与申报内容一致。
若无法补全资质(如未获得品牌授权),可申请退运,避免货物被没收。
申报信息不符(品名 / 价值 / 数量错误)
修正申报:若为申报错误,重新出具准确的商业发票和装箱单,附情况说明解释错误原因(如笔误、信息更新),申请海关重新审核。
提供佐证材料:如货物采购发票、交易合同、产品说明书,证明申报价值或品名的真实性,协助海关重新归类或估价。
接受处罚:若因故意低报 / 瞒报导致扣货,需按海关要求缴纳罚款后,再重新申报放行。
涉嫌侵权(仿牌、盗版等)
证明合规性:若为正品,立即提供品牌授权书、商标注册证、采购凭证等,向海关申诉,证明货物合法来源。
误判申诉:若被误判侵权,提供产品差异对比说明、自有品牌注册证明等,申请海关重新核查。
止损处理:若确实侵权,且罚款或没收成本过高,可申请放弃货物或退运,避免承担更严重的法律责任。
敏感货 / 违禁品违规
合规敏感货:如带电、化妆品等,尽快补全所需认证文件和安全检测报告,符合要求后可放行。
违禁品:如易燃易爆品、濒危动植物制品,无法通过合规审核,只能申请退运或接受销毁,部分国家可能面临罚款。
税费未缴或争议
按时缴税:通过物流商或海关官方平台缴纳税费,完成后即可放行;若为商业件,企业可按政策申请进项税抵扣。
税费争议:对税费金额有异议的,提供相关证明材料(如原产地证、市场价格凭证),申请海关复核税费,待复核结果出来后再处理。
海关查验未通过(货物与申报不符)
配合开箱查验:安排物流商或当地代理协助海关查验,提供产品细节说明,证明货物属性与申报一致。
调整货物:若因包装破损、标识不清导致查验未通过,可按海关要求重新包装、补充标识后放行。
三、特殊情况的应对策略
扣货时间过长,时效紧急
申请加急处理:通过物流商向海关申请优先审核,部分国家支持付费加急查验或放行,适用于紧急货物。
替代方案:若货物无法及时放行,可重新安排发货,同时跟进被扣货物的退运或处理,避免耽误订单交付。
无法配合处理(收件人失联、拒绝配合)
发件人主导处理:由发件人联系物流商,提供相关文件并承担处理费用,申请退运或放行后转寄其他地址。
放弃货物:若货物价值较低,处理成本超过货物本身价值,可向海关申请放弃,无需承担后续费用。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考,具体请以实际账单为准,谢谢。)
