
国际海运报关分为出口报关和进口报关两个核心环节,流程环环相扣,所需资料需根据货物品类、贸易术语严格准备,避免因单证不符导致扣关或延误。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、 出口报关流程(起运港申报)
报关资料准备
发货人或货代提前整理全套报关资料,确保信息与提单、装箱单一致,无逻辑矛盾。
申报录入
委托有资质的报关行,将货物信息录入海关申报系统,生成电子报关单。
海关审核
海关系统对申报信息进行电子审核,重点核查货物品名、HS 编码、申报价值、监管条件等。

查验 / 放行
低风险货物通常直接无纸化放行;
高风险货物(如敏感货、高价值货)会被通知查验,需配合海关开箱核对货物与单证的一致性;
查验无误后,海关签发放行通知书,货物可安排装船。
结关与退税
货物装船离港后,海关完成结关流程,出口企业可凭报关单等资料办理出口退税。
二、 进口报关流程(目的港申报)
到货通知与换单
收货人收到船公司的到货通知后,凭提单到指定地点换取提货单(D/O),这是目的港提货的核心凭证。
报关资料提交
委托当地报关行提交报关资料,向目的港海关申报,同时预缴关税、增值税等税费。
海关审单与估价
海关审核申报资料的真实性与合规性,对申报价值有异议时会进行价格磋商,确认合理完税价格。
查验与缴税
海关根据货物风险等级决定是否查验,查验通过后,收货人需缴纳税费,获取税费缴款凭证。
放行与提货
海关核对税费缴纳信息后,签发放行单,收货人凭放行单和提货单到码头或仓库提取货物。
三、 报关必备核心资料
1. 出口报关通用资料
报关委托书:发货人委托报关行办理报关手续的授权文件,需加盖公章。
商业发票(Commercial Invoice):注明货物品名、数量、单价、总价、贸易术语、买卖双方信息,是海关估价的核心依据。
装箱单(Packing List):详细列明货物的包装方式、件数、毛重、净重、体积,需与货物实际包装一致。
外贸合同:买卖双方签订的贸易合同,证明交易的真实性。
提单 / 订舱确认书(SO):船公司出具的运输凭证,包含起运港、目的港、柜型、货物信息等。
申报要素:根据货物 HS 编码填写,包括品名、规格型号、成分含量、用途、产地等,缺一不可。
特殊货物附加资料:
法检货物:需提供通关单;
危险品:需提供危险品包装性能检验结果单、危险品申报单;
退税货物:需提供增值税发票。
2. 进口报关通用资料
提货单(D/O):由提单换取的目的港提货凭证。
商业发票、装箱单、外贸合同:与出口报关资料一致,信息需完全匹配。
报关委托书:收货人授权报关行的文件。
原产地证:部分货物可凭原产地证享受关税减免(如自贸协定产地证)。
特殊货物附加资料:
食品 / 化妆品:需提供进口许可证、检验检疫证明;
机电产品:需提供3C 认证证书;
濒危物种:需提供濒危物种进出口管理办公室批文。
四、 报关关键注意事项
HS 编码准确归类:HS 编码决定了货物的监管条件、关税税率,归类错误会导致罚款或扣关,疑难货物建议提前做预归类。
申报价值如实填报:低报价值可能被海关认定为偷税,面临高额罚款;高报价值则会增加税费成本。
单证信息一致:发票、装箱单、提单、报关单的货物品名、数量、重量、体积必须完全一致,避免 “单单不符”。
敏感货提前确认:带电产品、液体、粉末等敏感货,需提前确认是否符合报关要求,准备好相关认证文件。
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