
国际快递清关材料分通用核心必备文件、商业件额外文件、特殊品类专项文件三类,且所有文件信息需一致,避免清关延误、扣货或罚款。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、通用核心必备文件(所有包裹必带)
商业发票(Commercial Invoice):清关核心,海关计税与归类的依据。需英文填写(非英语国家可搭配当地语言),含收寄件人完整信息(公司件需填税号如欧盟 EORI、美国 EIN)、货物品名(具体不笼统)、数量、单价 / 总价、材质、用途、原产国、HS 编码、贸易术语(如 CIF/FOB),并由寄件人签字或盖章;个人自用 / 样品可简化为形式发票(Proforma Invoice),注明 “Personal Effects/Sample, no commercial value”。
快递运单 / 空运提单(Waybill/AWB):由快递公司提供,是货物运输与提货的法定凭证,面单信息(收寄件人、申报价值、货物类型等)必须与商业发票完全匹配。

装箱单(Packing List):配合发票核对数量与重量,列明货物总件数、包装类型、每箱明细、毛重 / 净重、尺寸,商业件建议必备,个人件可简化但需准确。
收件人身份证明:个人件提供身份证 / 护照复印件;商业件提供收件公司的营业执照、税务登记证等,部分国家(如巴西)要求提供收件人税号或个人税卡信息。
二、商业件额外文件(企业批量 / 贸易货物适用)
贸易合同:证明交易关系,含买卖双方信息、货物明细、价格条款、交货时间等。
报关委托书 / 电子委托:企业委托报关行办理清关时提供,需加盖公章并经电子口岸备案。
原产地证明(如 FORM A/FORM E/RCEP 产地证):用于享受关税优惠,证明货物原产国,适用区域性贸易协定的目的地国家。
报关单:申报价值超 5000 元人民币或商业用途件需正式报关,填写货物信息、运输方式、目的地等,配合电子口岸系统提交。
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