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跨境电商卖家这样管理库存,定然不会亏钱

2019年04月24日 09:57:01 更新 1825 浏览
库存一直以来都是跨境电商卖家们的一大难题,库存多了,担心卖不出去,积压库存,资金紧张;而库存不够,担心无货发给买家,影响店铺销量和排名......今天,百运网就为大家推荐一套如何有效管理库存的方法,以摆脱上述的两大尴尬问题。

1.设置标准水平

通过为每个产品设置“标准水平”,使库存管理更容易。标准水平是必须始终存在的最小产品数量。当您的库存量低于预定水平时,就是时候订购更多库存了。

理想情况下,您通常会订购最低数量,是库存回到同等水平。标准水平因产品而异,取决于商品的销售速度以及重新获得库存所需的时间。虽然设定平均水平需要预先进行一些研究和决策,但设置它们会使订购过程系统化。它不仅可以让您更轻松地快速做出决策,还可以让您的员工代表您做出决策。

请记住,条件随时间而变化。一年中要检查几次平均库存水平,以确认它们仍然有意义。如果在此期间发生变化,适当调整标准水平。

2.先进先出

“先进先出”是库存管理的重要原则。这意味着您最早的库存(先进)先卖(先出),而不是您的最新库存。这对于易腐烂的产品尤其重要,这样您就不会留下一堆腐烂的无法出售的产品

为非易腐产品实施FIFO也是一个好主意。如果相同的盒子总是放在底下,它们更容易磨损。此外,包装设计和功能通常会随时间而变化,你不想留下一些你不能卖的东西。

为了管理FIFO系统,您需要一个有组织的仓库。这通常意味着从后面添加新产品,或者确保旧产品保持在前面。如果您正在与仓储和配送公司合作,他们可能已经这样做了,但是最好打电话给他们确认。

3.管理关系

成功的库存管理的一部分是能够快速适应。无论您是需要退回一个销售缓慢的产品来为新产品腾出空间,补充销售的快的产品,解决制造问题,还是暂时扩大您的存储空间,与您的供应商建立牢固的关系非常重要,这样他们就会更愿意和你一起解决问题。

与产品供应商保持良好关系能为你带来很多便利,最低订购数量通常是可以协商的,不要害怕要求降低最低起订量,这样你就不必积压那么多的库存。

良好的关系不仅仅是友好关系,而是能清晰,主动的沟通。让您的供应商知道您什么时候会增加采购量,以便他们可以调整生产。当产品不能按计划生产让他们通知您,以便暂停促销或寻找临时替代品。

4.应急计划

库存管理的过程中会出现很多问题,这些类型的问题可能会给你的业务带来沉重打击。例如:

销售额出乎意料地飙升,库存却卖空了;

资金周转不开,无法订购急需的产品;

仓库没有足够空间来容纳季节性的销售高峰;

库存计算错误,产品实际数量低于预期;

库存消耗缓慢的产品占据所有存储空间;

供应商没有产品可以提供,而你急需补货;

供应商在没有通知你的情况下就下架了产品。

关键不是问题是否出现,而是何时出现。找出风险所在并制定应急计划。

你会怎么反应你会采取哪些措施解决问题?这将如何影响你的业务的其他部分?请记住,建立稳固的关系在这里有很长的路要走。

5.定期审核

大多数情况下,都是依赖仓库中的软件和报告来了解你的库存的产品数量。但是,确保数据跟实际库存匹配很重要。有几种方法可以做到这一点。

库存盘点

库存盘点的做法是一次性计算所有库存。许多企业在年底时这样做,因为它与会计和提交所得税有关。虽然库存盘点通常每年只进行一次,但它对业务来说可能是非常具有破坏性的,如果确实发现了差异,会很难确定问题出在哪里。

现场检查

如果您在年底进行完整的库存盘点并且经常遇到问题,或者您有很多产品,那么您可能会进行现场检查。通常是选择一种产品,对其进行计数,并将数量与它改有的数量进行比较。这不是按计划进行的,而是对库存盘点的补充,一般会特别查看有问题或销售得很快的产品。

周期盘点

一些企业不会全面进行库存盘点,而是使用周期盘点来审核其库存。周期盘点不是在年底全面盘点,而是全年中进行对账。每天,每周或每月根据轮换时间表检查不同的产品。有多种方法可以确定何时计算哪些项目,但一般而言,更高价值的产品将更频繁地计算。

6.分类考虑优先级

某些产品比其他产品需要更多关注。使用ABC分析,您可以通过将需要大量关注的产品与不需要大量关注的产品分开来确定库存管理的优先级。通过浏览产品列表并将每个产品添加到以下三个类别之一来执行此操作:

A:高价值低销量产品

B: 中等价值中等销量产品

C: 低价值高销量产品

A类产品需要经常关注,因为它们的财务影响很大,但销量又无法预测。C类产品需要较少的监督,因为它们的财务影响较小,并且不断更新库存。B类产品介于两者之间。

7.准确的预测

良好的库存管理很大一部分归结为准确预测需求。毫无疑问,这是非常难以做到的,因为涉及无数变量,你永远不会准确地知道将要发生什么 - 但你可以尝试接近。在预测未来销售时,请注意以下几点:

市场趋势

去年同一周的销量

今年的增长率

季节性和整体经济形势

即将推出的促销

计划的广告支出

如果有其他内容可以帮助您更准确的预测销量,请确保把这些因素考虑进去。

以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还想获得更多外贸新鲜事,国际物流新动向,请关注微信公众号:百运网。
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